وظيفة سكرتير في شركة سيجما السعودية للدهانات دوام كامل

وظائف شركة سيجما السعودية للدهانات

أعلنت شركة سيجما السعودية للدهانات وظائف ادارية للنساء شاغرة من حملة الدبلوم بمسمي وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الدمام براتب 5,000 ريال + بدلات ,وذلك وفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم فني أو ما يعادله في التخصصات الإدارية.

– خبرة 2 – 3 سنوات.

مهام الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

المزايا:

– الراتب 5,000 ريال.
– بدلات نقل / سكن.
– تأمين طبي.

طريقة التقديم في وظائف شركة سيجما السعودية للدهانات:

من هنا