وظيفة سكرتير في شركة ركن الهندسة للفحص والمعاينة بالشرقية دوام كامل

وظائف شركة ركن الهندسة للفحص والمعاينة

أعلنت شركة ركن الهندسة للفحص والمعاينة وظائف إدارية شاغرة لحديثي التخرج من خلال البوابة الوطنية للعمل طاقات بمسمى وظيفة سكرتير للعمل في مدينة رأس تنورة – بالمنطقة الشرقية وذلك وفق الشروط التالية:

شروط التقديم:

– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
– خبرة 0 – 1 سنوات.

وصف الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

مهام الوظيفة:

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– الراتب 4,000 ريال.

طريقة التقديم في وظائف شركة ركن الهندسة للفحص والمعاينة:

من هنا