دائرة المالية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: دبي
وظائف دبي والخليج العربي
وظيفة سكرتير في دائرة المالية لحملة الدبلوم فأعلي في دبى دوام كامل
وظيفة سكرتير في دائرة المالية لحملة الدبلوم فأعلي في دبى 2018 – 2019
مطلوب سكرتير اول للعمل لدى دائرة المالية في دبي، وذلك وفق مجموعة من الشروط التي حددتها الدائرة
تفاصيل الوظيفة مطلوب سكرتير اول الشروط المطلوبة:
يشترط الحصول على درجة الدبلوم على الاقل ولا يشترط وجود خبرة سابقة.
اما الحاصلين على درجة الثانوية العامة يشترط توفر خبرة عملية 4 سنوات في التخصص.
يشترط ان يكون المتقدم مواطن اماراتي.
العمل بدوام كامل.
الوصف الوظيفي
المهام
-
متابعة وتوفير الدعم الإداري للوحدة التنظيمية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية داخل الدائرة
-
تأدية أعمال السكرتاريا والاعمال المكتبية المختلفة (الطباعة، الرد على الهاتف ..)
-
التنسيق مع مختلف الجهات داخل وخارج الدائرة لترتيب عقد الأنشطة واللقاءات والإجتماعات المرتبطة بعمل الوحدة التنظيمية
-
إعداد مسودات الرد على المذكرات والمخاطبات التي ترد إلى الوحدة التنظيمية وإعتمادها من الرئيس المباشر
-
فتح ملفات خاصة بعمل الوحدة التنظيمية ومتابعة توثيق وحفظ وتحديث البيانات بشكل مستمر
-
تدوين إستفسارات وملاحظات المتعاملين مع الوحدة التنظيمية وإحالتها إلى المعنيين كل حسب اختصاصه
-
إتخاذ الإجراءات الكفيلة بالمحافظة على سرية بيانات ووثائق الوحدة التنظيمية بالتنسيق مع المعنيين
-
المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل.
-
تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
المؤهلات و المهارات
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة
-
الأساسية
-
شهادة الدبلوم – 0 سنوات خبرة
الثانوية العامة – خبرة 4 سنوات في مجالات عمل مشابهة
فئة الوظيفة
: الإدارية
جهة العمل
: دائرة المالية
المستوى التعليمي: ثانوية عامة
الجنسية المطلوبة: مواطن
الراتب الشهري: غير محدد
طبيعة الدوام: دوام كامل
طريقة تقديم الطلبات:
التقديم من: https://goo.gl/QEvLEH