وظيفة سكرتير طبي في برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية رجال و نساء دوام كامل

وظائف الخدمات الطبية للهيئة الملكية

أعلن برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل الصناعية وظائف ادارية للنساء والرجال من حملة الدبلوم والبكالوريوس للعمل بمسمى وظيفة سكرتير طبي Medical Secretary وذلك وفق التفاصيل التالية:

شروط التقديم:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على شهادة الدبلوم في تخصص (السكرتارية الطبية أو السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب).
– أو البكالوريوس في تخصصات الإدارية يعتبر مفضل.
– خبرة لا تقل عن 4 في أعمال السكرتارية.

وصف الوظيفة:

– التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها.
– تسجيل ونقل الرسائل.
– استقبال الزائرين والتحقق من تسجيلهم في سجل الزوار.
– تعزيز سمعة خدمة العملاء في المستشفى من خلال دعم المرضى والزوار والأطباء.
– حضور الاجتماعات لتسجيل البنود حسب الطلب من المدير أو رئيس القسم.
– ترتيب المواعيد من خلال الحفاظ على تقويم الإدارة الرئيسية وأعادة الجدولة في حال وجود تعارض.
– توفير خدمات الدعم المكتبي للأقسام الطبية المعينة.
– إدخال البيانات وتدقيق الوثائق وجمع المعلومات وإعداد التقارير وحفظ الملفات وصيانتها.

التقديم متاح الأن من اليوم الخميس 1440/7/29هـ الموافق 2019/8/1م

طريقة التقديم في وظائف الخدمات الطبية للهيئة الملكية:

من هنا

Medical Secretary

• Represents the administrators to the public by handling and screening incoming telephone calls; recording and transmitting messages; receiving and announcing scheduled visitors; screening unscheduled visitors.

• Enhances the hospital’s customer service reputation by assisting patients, visitors, and physicians to resolve expressed concerns.

• Attend meetings to record minutes as per the demand of the section head or Director.

• Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.

• Arranges appointments for administrators by maintaining master administration calendar; rescheduling appointments when conflicts arise.

• Provides office services support for assigned Medical Departments by inputting data; proofreading documents; gathering information; preparing reports; maintaining files; ordering and maintaining supplies and equipment.

• Contributes to a safe and secure environment for patients, visitors, physicians and co-workers by following established procedures.

• Prepare agendas and make arrangements, such as coordinating catering for luncheons, for committee, board, and other meetings.

• Coordinate and direct office services, such as records, departmental finances, budget preparation, personnel issues, and housekeeping, to aid executives.