وظيفة سكرتير حديث التخرج في شركة المدرب العربي المحترف دوام كامل

وظائف شركة المدرب العربي المحترف

أعلنت شركة المدرب العربي المحترف وظائف إدارية للنساء والرجال من حملة الدبلوم فأعلي من خلال البوابة الوطنية للعمل طاقات، بمسمى وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم فني أو ما يعادله في العلوم الإدارية.
– خبرة 2 – 3 سنوات.

وصف الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

مهام الوظيفة:

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– الراتب 5,500 ريال.

طريقة التقديم في وظائف شركة المدرب العربي المحترف:

من هنا