وظيفة سكرتير تنفيذي بدون خبرة في ملاذ للتأمين بالرياض دوام كامل

وظائف شركة ملاذ للتأمين بالرياض

تعلن شركة ملاذ للتأمين وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الرياض بمسمى وظيفة سكرتير تنفيذي Secretary، ذلك وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.
– مهارات التواصل.
– مهارات استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

وصف الوظيفة:

توفير خدمات الدعم السكرتاري والمكتبي على مستوى عالي لضمان الكفاءة والفعالية داخل مكتب إدارة الرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات المطلوبة:

– المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري لمكتب إدارة الرئيس التنفيذي العليا لضمان التشغيل الفعال.
– إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
– تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد اللغة بشكل سليم.
– إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
– تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
– فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام الملفات.
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة توجيههم في حال تطلب الأمر.

نبذة عن الشركة:

تأسست شركة ملاذ للتأمين عام 2007م برأس مال 300 مليون ريال سعودي وفي نفس العام طرحت ملاذ للتأمين 47.48% من رأس مالها للإكتتاب العام وتبع ذلك إدراج أسهم الشركة للتداول، وقد تم زيادة رأس مال الشركة في عام 2017 ليصبح 500 مليون ريال، وتعتبر شركة ملاذ للتأمين عضو مؤسس في الشركة السعودية لإعادة التأمين وتمتلك نسبة 3,75% كما انها عضو مؤسس في شركة نجم لخدمات التأمين وتمتلك نسبة 7,69%.

– التقديم متاح الآن من اليوم الأحد 2019/09/29م وحتي يوم الخميس 2019/10/03م.

طريقة التقديم في وظائف ملاذ للتأمين:

من هنا