وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة بيت الرياضة الفالح لحملة البكالوريوس فما فوق دوام كامل

وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة بيت الرياضة الفالح لحملة البكالوريوس فما فوق

أعلنت شركة بيت الرياضة الفالح توفر وظائف شاغرة، بمسمى (سكرتير تنفيذي لمجلس الإدارة)، واشترطت الشركة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وحاصل على درجة البكالوريوس على الأقل، يفضّل تخصص إدارة أو تخصص مشابه، وذلك وفقاً لبقية الشروط الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي لمجلس الإدارة.

المهام الأساسية للوظيفة:
1- التنسيق والتحضير لاجتماعات مجلس الادارة وجدول الاعمال.
2- معاونة المسئولين بمجلس الإدارة والإدارة العليا لتحسين كفاءة الاتصال التنظيمي مع القطاعات والإدارات الأخرى بالشركة.
3- تنسيق التواصل مع الجهات الخارجية فيما يخص أعمال مجلس الإدارة والإدارة العليا.

تفاصيل الوظيفة:
1- جدولة وتسجيل محاضر اجتماعات مجلس الادارة وتوجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع.
2- التواصل مع اعضاء مجلس الادارة وامدادهم بالتقارير اللازمة وجداول الاعمال.
3- تنفيذ تكليفات مجلس الإدارة والإدارة العليا للشركة بشأن التواصل مع القطاعات والإدارات الأخرى.
4- معاونة مجلس الإدارة في تطبيق مفهوم قواعد وارشادات حوكمة الشركات.
5- تزويد مجلس الإدارة بشكل مستمر بأفضل الممارسات في مجال حوكمة الشركات.
6- العناية بما يتعلق بحوكمة الشركة على موقعها الإلكتروني على الإنترنت.
7- متابعة تقارير الأعمال ومطابقتها مع مدير المراجعة الداخلية.
8- القيام بدور همزة الوصل بين الإدارة العليا وباقي الإدارات لتذليل عقبات العمل.
9- المساهمة في تخطيط وتنفيذ برامج المسئولية الاجتماعية للشركات CSR.
10- المساهمة في تحسين تدفق الاتصالات داخل الشركة.
11- أرشفة والحفاظ على سرية الوثائق والمستندات واتلاف المحفوظات الغير مستخدمة.
12- تنسيق مواعيد اجتماعات اللجان المنبثقة من مجلس الادارة المكلفة بأعمال مؤقتة.
13- التنسيق مع رؤساء اللجان لإعداد محاضرها وعرض توصياتها وقراراتها على المجلس.
14- تهيئة مكان اجتماعات المجلس بالتجهيزات اللازمة.
15- إعداد دليل مختص بالهواتف والعناوين.
16- استلام البريد اليومي وإعادة التوجيه.

شروط الوظيفة:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل (يفضّل تخصص إدارة أو تخصص مشابه).
3- خبرة 3 سنوات على الأقل بمجال السكرتارية بمستوى الإدارة العليا.

المهارات المطلوبة:
1- الإلمام بمهام مجلس الإدارة وطبيعة عمل الشركات المساهمة.
2- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
3- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (Word/Excel/PowerPoint).
4- لديه مهارات التنظيم والتخطيط والتواصل والمبادرة والتقديم والاتصال الشخصي.
5- تفكير مميز وثقة بالنفس.

طريقة التقديم:

– من خلال الرابط التالي: https://goo.gl/BTCN3b

لمزيد من المعلومات: https://goo.gl/75FCFS

الكلمات الدلالية: K, ksa, Saudi Arabia, بيت الرياضة الفالح, سكرتير, سكرتير تنفيذي