وظيفة سكرتير تنفيذي في برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل دوام كامل

وظيفة سكرتير تنفيذي في برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل

يعلن برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) في مكتب مدير البرنامج على النحو التالي:

الشروط والمتطلبات:

– درجة البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.

المهام والوصف الوظيفي:

– المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري للمستويات العليا لضمان التشغيل الفعال في مكتب البرنامج.
– إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
– تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد اللغة الإنجليزية بشكل سليم.
– إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
– تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
– فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام الايداع
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة توجيههم في حال تطلب الأمر.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي: https://goo.gl/XoonZG