وظيفة سكرتيرة في شركة الإمبراطور للملابس دوام كامل

وظيفة سكرتيرة في شركة الإمبراطور للملابس

شركة امبراطور للملابس تطلب سكرتيرة استقبال بمقر الشركة بالعبور
ويفضل ان تكون من سكان مدينة العبور او السلام او النهضة او جسر السويس او الدائري

توفر الشركة :

انتقالات – تامين اجتماعي – تامين طبي خاص

الشروط :
اجادة استخدام برامج الحاسب الالي ( مايكروسوفت اوفيس )
اجادة الاعمال الكتابية
حسن المظهر
تنظيم المواعيد
تلقي المكالمات الخارجية
حسن الاستقبال

تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين

جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات

اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
استقبال الزوار وتحيتهم.
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات.
تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها
متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص

ترسل السيرة الذاتية علي البريد الإلكتروني [email protected]

الكلمات الدلالية: Secretary, سكرتيرة