وظائف إدارية وإستقبال في معهد دسمان للسكري في الكويت دوام كامل

وظائف إدارية وإستقبال في معهد دسمان للسكري في الكويت

يعلن معهد دسمان للسكري وظائف إدارية وإستقبال في الكويت وذلك وفق المؤهلات والشروط التي حددها المعهد لكل وظيفة وهي كالاتي :

1- موظفي استقبال :

المسئوليات :

1- فتح ملفات المرضى واستكمال عملية التسجيل (بطاقات المرضى الشخصية ، بطاقات الفهرس ، وبيانات المرضى الشخصية) من خلال تطبيق برنامج التعيين / السجلات الطبية للمعهد.
2- المتابعة مع أطراف الإحالة عندما تكون معلومات الإحالة غير مكتملة.
3- إعداد ملفات المرضى للمرضى الذين تم قبولهم حديثًا وتجميع السجلات الطبية بالترتيب القياسي.
4- تحديد مواعيد المريض ودعوتهم لإعادة تأكيد مواعيدهم.
5- التأكد من توفر ملفات المرضى ذات الصلة للتعيين في العيادات والحصول على توقيع الممرضة التي تتلقى الملفات ، وفقًا للجداول والمواعيد اليومية.
6- تطبيق نظام الحجز “دليل الخروج” و “نموذج الطلب الطبي” عند تلقي ملفات المرضى من غرفة الملفات الطبية أو عند إعادتها إليها أو عند تلقي ملفات المرضى من عيادات أخرى.
7- إعداد جداول العيادة وحل الإلغاء وإعادة جدولة القضايا.

المؤهلات المطلوبة :

خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات
مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة
القدرة على تعدد المهام

2- مساعدين إداريين :

المسئوليات :

1- تقديم الدعم الإداري والكتابي وتنسيق جميع الإجراءات المكتبية
2- يؤسس وينفذ ويحافظ على نظام لحفظ التقارير والسياسات والإجراءات وجميع المراسلات داخليا وخارجيا من داخل المكتب وداخله.
3- تدقيق وتصحيح المواد والأنواع المعدة في الأوراق الرسمية بسرعة فعالة
4- إنتاج المراسلات والمستندات باستخدام حزم البرامج المناسبة والحفاظ على العروض التقديمية والسجلات وجداول البيانات وقواعد البيانات
5- الحفاظ على الجدول الزمني للأحداث والاجتماعات وترتيب غرف الحجز ومرافق المؤتمرات
6- إنشاء أنظمة مكتبية مناسبة وإجراءات ضرورية لأداء الواجبات.
7- يحافظ على مخزون كاف وكافي من اللوازم المكتبية

المؤهلات المطلوبة :

حاصل علي درجة البكالوريوس
يجيد مهارات الحاسوب المتقدمة
خبرة في إدارة الملفات والمكاتب
مهارات التواصل بين الأفراد جيدة

طريقة التقديم في وظائف معهد دسمان للسكري :

من هنا