وظائف مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم للمعرفة بدبي دوام كامل

وظائف مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم للمعرفة بدبي

تعلن مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم للمعرفة وظائف بدبي بمسميات (رئيس قسم العقود والمشتريات – ضابط أول تميز وأداء المؤسسي) وذلك وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المؤسسة :

1- رئيس قسم العقود والمشتريات :

الوصف الوظيفي :

• إعداد تقارير الأداء العامة لخطة المشتريات السنوية وإدارة المناقصات والعقود وتقديمها إلى المدير المباشر.
• إعداد خطة لشراء المواد والمعدات المحلية والأجنبية على أساس احتياجات الوحدات التنظيمية وفقا لأفضل الممارسات.
• متابعة تنفيذ العقود وفرض غرامات على التأخير وفقا للشروط الواردة في أوامر الشراء وإرسالها إلى المالية لاتخاذ الإجراء المناسب.
• متابعة استلام طلبات التوريد الداخلي من جميع الوحدات التنظيمية في المؤسسة.
• ضمان قدرة الموردين على تلبية متطلبات الطلب وضبط العطاءات قبل الموافقة عليها.
• التحقق من توافر الاحتياجات من خلال الموردين المعتمدين الذين يتم تسجيلهم وتقييمهم واعتمادهم وفقًا للوائح.
• متابعة تنفيذ إجراء المناقصة ، وتقديم العروض ، وتنفيذ عملية الشراء وفقا للإجراءات المالية المتبعة ، اعتمادا على أساليب المشتريات الحكومية وعبر اللجان الخاصة.
• متابعة الموردين ودفع مستحقاتهم مع الجهات المعنية داخل وخارج المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة :

• تغيير القيادة
• التركيز على النتائج
• مهارة الإشراف
• تمكين الموظفين وتنمية قدراتهم
• إدارة الموارد بفعالية
• التفكير الاستراتيجي
• المسائلة
• إعداد الميزانية

2- ضابط أول تميز وأداء المؤسسي :

الوصف الوظيفي :

1- المساهمة في تصميم أنظمة التميز المؤسسي ومتابعة التنفيذ وتحقيق النماذج والمتطلبات اللازمة ، وضمان الامتثال لها.
2. تنفيذ متطلبات برامج التميز الحكومي من خلال تخطيط برامج التقييم على مستوى المؤسسة والمشاركة في إعداد ومراجعة ملفات الترشيح للجائزة.
3- المساهمة في توعية الوحدات التنظيمية بالتفوق والمعايير والمؤشرات والعمليات التنظيمية.
4 المشاركة في تصميم جميع مؤشرات الأداء الرئيسية وتطبيق المنهجيات والعمليات وأنظمة المكافآت في المنظمة.
5. المساهمة في تقييم كفاءة العمليات والإجراءات المتعلقة بالتميز المؤسسي في المؤسسة وضمان اتساقها وتقديم الاقتراحات التنموية.
6. إعداد وتنفيذ مقارنات ودراسات قياسية لقياس رضا المجموعات المعنية ورفع نتائج الإدارة وتوجيه الإدارات المعنية لاتخاذ ما يلزم في هذا الصدد.
7. تقييم كفاءة العمليات والإجراءات المختلفة في المؤسسة وضمان اتساقها وتقديم اقتراحات للتنمية.
8. المساهمة في إعداد وتقديم الدعم لإعداد مؤشرات الأداء المؤسسي.

المؤهلات المطلوبة :

العمل بروح الفريق الواحد
مهارات الاتصال والتواصل
التركيز على خدمة العملاء
التركيز على النتائج
إدارة الموارد بفعالية

طريقة التقديم في وظائف مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم للمعرفة : من خلال اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب عبر زرار التقديم للوظيفة

الكلمات الدلالية: دبي, رئيس قسم العقود والمشتريات, ضابط أول تميز وأداء المؤسسي, وظائف في الامارات