وظائف دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري في الامارات دوام كامل

وظائف دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري في الامارات

تعلن دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري وظائف في الامارات بمسميات (تنفيذي ممتلكات ومخازن – تنفيذي رئيسي عقود) وذلك وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الدائرة لكل وظيفة وهي كالاتي :

1- تنفيذي ممتلكات ومخازن :

الوصف الوظيفي :

1. المشاركة في إعداد وتنفيذ وتطوير الخطة الاستراتيجية والتشغيلية السنوية الخاصة بالإدارة فيما يخص أعمال القسم .
2. المشاركة في إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية للإدارة فيما يخص أعمال القسم.
3. توثيق وتطوير عمليات وخدمات القسم من خلال نظام الإدارة المتكامل.
4. المشاركة في إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.
5. المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
6. التأكد من تنفيذ كافة القرارات المتعلقة بالوحدة التنظيمية وفق اللوائح والأنظمة.
7. يقوم بإعداد تقارير البيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.

المؤهلات المطلوبة :

1. مؤهل جامعي + خبرة سنتين في نفس المجال
2. دبلوم + خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال

2- تنفيذي رئيسي عقود :

الوصف الوظيفي :

1. تنفيذ ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية والخطط التشغيلية للقسم .
2. اتخاذ الإجراءات اللازمة لطرح المناقصات والممارسات لضمان توفير متطلبات الدائرة من المواد والخدمات .
3. إعداد وتجهيز كافة وثائق المناقصات والممارسات وأوامر التكليف للمواد والخدمات بالتنسيق والتعاون مع الإدارات والتأكد من مطابقتها للشروط العامة والخاصة للعقود .
4. إعداد قاعدة بيانات لرصد العقود والاتفاقيات التي تعقدها الدائرة مع موردي المواد والخدمات وتنفيذ ما يطرأ عليها من تعديلات أو أوامر تغييريه .
5. تحليل العطاءات وعروض الأسعار بالتنسيق مع الجهة المستفيدة ورفعها للجنة المناقصات والممارسات ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب المتبع .
6. تحرير العقود وأوامر التكليف وتنفيذ بنودهما وفقاً للقانون رقم /6/ لسنة 1997 م بشأن عقود الدوائر الحكومية بإمارة دبي
7. التنسيق الخارجي للعملاء وموردي المواد والخدمات لتوقيع وتسليم العقود بعد اعتمادها من السلطة المختصة ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية بالدائرة .
8. توفير أعمال الخدمات المساندة مثل ” تجهيزات المعارض أو الاحتفالات أو المؤتمرات . الخ ” .

المؤهلات المطلوبة :

1. مؤهل جامعي + خبرة لا تقل عن 8 سنوات.
2. دبلوم + خبرة لا تقل عن 12 سنة.

طريقة التقديم في وظائف دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري :

تنفيذي ممتلكات ومخازن

تنفيذي رئيسي عقود