جمعية التنمية الاسرية بتبوك
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية »
وظائف التسويق والمبيعات وخدمة العملاء / وظائف محاسبة ومالية وقانونية
وظائف جمعية التنمية الأسرية بتبوك 2019 دوام كامل
وظائف جمعية التنمية الأسرية بتبوك 2019
تعلن جمعية التنمية الاسرية بتبوك وظائف للنساء والرجال لتحقيق مبادراتها التنموية وخدماتها الاجتماعية للمساهمة في تحقيق الاستقرار الأسري وبناء أسرة سعيدة، وفيما يلي مسميات الوظائف المطلوبة وشروط التقديم:
1- أخصائي قانوني
المهام والمسؤوليات:
- إرشاد وتوعية المستفيدين والمستفيدات بتفاصيل القرار القضائي، والعقوبات التي يتم اقرارها بحق كل من يقاوم او يعطل او يتهرب من تنفيذ القرار.
- إرشاد وتوعية المستفيدين والمستفيدات بحقوقهم وواجبتهم الشرعية والنظامية في نطاق علاقاتهم الاسرية.
- تحرير اتفاقيه الصلح بين الطرفين في حال نجح التوفيق والاصلاح بينهما ورفع تقرير بهذه الحالة للإدارة.
- كتابة التقارير التي تهدف الى إفادة المحكمة بمجريات تنفيذ القرار ورفعها للإدارة لمراجعته واعتماده.
- التعامل مع الشكاوى والملاحظات التي يبديها الاطراف – ورفع التوصيات للإدارة للتعامل معها واصدار التوجيهات بشأنها.
- القيام بدراسة طلبات تقديم الإفادة القضائية في الدعاوى المحالة من المحكمة وتقديم خطة عمل لدراسة الدعوى والمشاركة بتنفيذها.
- كتابة التقارير التي يتم رفعها للمحكمة الخاصة بخدمة تقديم الإفادة القضائية والتي تتضمن ملخص الدراسات وتوصيات وملاحظات فريق عمل دراستها ورفع التقارير للمشرفة لمراجعتها واعتمادها.
- مراجعة القضايا القائمة وتقييم سير العمل فيها بشكل دوري مع توثيق المستجدات.
- متابعة القضايا الحرجة في المركز بالتنسيق مع مديرة الادارة ورفع التوصيات والملاحظات عند حدوث اي مشكلة.
- متابعة الزيارات المتوقفة بشكل مؤقت او نهائي والبت بشأنها.
- التنسيق ومتابعة الدعم الاجتماعي للقضايا التي تطلب ذلك وضمان مناقشة دورية للقضايا مع الباحث الاجتماعي لها.
- متابعة التطورات التي تطرأ على الانظمة واللوائح والقرارات والتعاميم ذات الصلة بعمل المركز.
- المناوبة في اوقات عمل المركز أثناء تنفيذ الزيارات وفقاً لإجراءات تنظيم وتوزيع العمل في المركز.
- مراقبة الحالات أثناء المناوبة في أيام تنفيذ الزيارة وتوجيه الحالات إذا كان هنالك أية ملاحظات، والتعامل مع الشكاوى والطلبات التي تثار من الأطراف أثناء تنفيذ الزيارات.
- حل المشاكل الطارئة وكتابة إفادة وافية بطبيعة المشكلة وخطوات الإجراءات القانونية التي تم اتخاذها.
- تحويل الملفات إلى الأرشيف بعد اكتمال الخدمة أو إيقافها بشكل نهائي.
- رفع التوصيات والملاحظات لمدير المركز والتواصل معها حال حدوث أي مشكلة تستلزم تدخلها.
- المشاركة في وضع الخطط السنوية للمركز
- توفير المعلومات والمشاركة في إعداد التقارير الشهرية والدورية.
- تنسيق وتسهيل إجراءات العمل مع ضمان الالتزام بالجودة.
- المشاركة باللجان والأنشطة ذات العلاقة بأعمال المركز.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في مجال الشريعة أو القانون أو الانظمة
- خبرة في تقديم الخدمات القانونية
- دورات تدريبية في مجال التخصص.
المهارات والقدرات:
- القدرة على تحمل ضغوط العمل وطبيعته .
- مهارات بناء وتنمية العلاقات.
- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التحدث والحوار.
- القدرة على كسب الثقة والإقناع.
- مهارات إجراء المقابلات.
- مهارات استخدامات الحاسب الآلي المتعلقة بطبيعة عمله.
2- أخصائي اجتماعي ونفسي
المهام والمسؤوليات:
- إرشاد وتوجيه المستفيدين والمستفيدات لتعامل بفعالية مع المشاكل والخلافات التي يواجهونها بما يحقق مصلحة المحضونين.
- التفاوض مع المستفيدين لتقريب وجهات النظر والاصلاح بينهما بما يحقق مصلحة المحضونين
- تهيئة الآباء لتنفيذ القرار المتعلق بالزيارة أو الحضانة وذلك من خلال – على سبيل المثال – شرح تفاصيل القرار، إجراءات تنفيذه, آليات التعامل مع المركز في حال وجود طلبات أو شكاوى.
- تهيئة الحاضنين لتقبل تنفيذ الزيارة او نقل الحضانة.
- متابعة التطورات التي تطرأ على الانظمة واللوائح والقرارات والتعاميم ذات الصلة بعمل المركز.
- المناوبة في اوقات عمل المركز أثناء تنفيذ الزيارات وفقاً لإجراءات تنظيم وتوزيع العمل في المركز.
- مراقبة الحالات أثناء المناوبة في أيام تنفيذ الزيارة وتوجيه الحالات إذا كان هنالك أية ملاحظات، والتعامل مع الشكاوى والطلبات التي تثار من الأطراف أثناء تنفيذ الزيارات.
- حل المشاكل الطارئة وكتابة إفادة وافية بطبيعة المشكلة وخطوات الإجراءات الاجتماعية التي تم اتخاذها.
- مراقبة الحالات أثناء تنفيذ الزيارة مع المنسقات وتوجيه الحالات إذا كان هنالك أية ملاحظات، والتعامل مع الشكاوى والطلبات التي تثار من الأطراف أثناء تنفيذ الزيارات.
- رفع التوصيات والملاحظات لمدير المركز والتواصل معه حال حدوث أي مشكلة تستلزم تدخلها.
- وضع خطة لدراسة موضوع طلب الإفادة المحال من المحكمة، تتضمن -على سبيل المثال- عدد الجلسات المطلوب إجرائها مع كل طرف وأهدافها, زيارة مساكن الأطراف لمعاينتها والتأكد من ملائمتها, تحديد الجهات المطلوب مخاطبتها لتوفير بعض المعلومات المتعلقة بالجانب الاجتماعي أو الاقتصادي أو النفسي أو الجنائي لأطراف القضية.
- إعداد خطة لأنشطة وبرامج المركز التوعوية والتدريبية والإشراف والمتابعة على لتنفيذها.
- إعداد محتوى الأدلة والنشرات التعريفية الخاصة بخدمات المركز والمتعلقة بالإرشادات الاجتماعية و النفسية والقانونية لفئة الأسر المتنازعة.
- التنسيق مع فريق العمل الاجتماعي والقانوني لمناقشة المعلومات والبيانات الخاصة بالمستفيدين والتي يتم الاعتماد عليها في تصميم البرامج والأنشطة التوعوية والتدريبية، بالإضافة إلى تحديد الأدلة والنشرات التوعوية التي يلزم إعدادها.
- صياغة محتوى الإعلانات ونشرها في وسائل الإعلام المختلفة بعد اعتماد مدير الإدارة.
- مشاركة الباحث القانوني وفريق العمل لتنفيذ خطة دراسة القضية محل طلب الإفادة.
- كتابة التقارير المتعلقة بمجريات الجلسات مع الأطراف.
- ترشيح المستشارين المتعاونين مع المشروع للانضمام لفريق دراسة القضية
- توثيق قصص التغيير للحالات المستفيدة ورفعها لمدير المركز لاعتمادها والتوجيه بشأنها.
- رفع التوصيات والملاحظات لمدير المركز والتواصل معها حال حدوث أي مشكلة تستلزم تدخلها.
- المشاركة في وضع الخطط السنوية للمركز
- توفير المعلومات والمشاركة في إعداد التقارير الشهرية والدورية.
- تنسيق وتسهيل إجراءات العمل مع ضمان الالتزام بالجودة.
- المشاركة باللجان والأنشطة ذات العلاقة بأعمال المركز.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في مجال علم الاجتماع او النفسي
- خبرة في تقديم الخدمات الاستشارات الأسرية.
- دورات تدريبية في مجال التخصص.
المهارات والقدرات:
- مهارات بناء وتنمية العلاقات.
- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التحدث والحوار.
- القدرة على كسب الثقة والإقناع.
- مهارات إجراء المقابلات.
- مهارات استخدامات الحاسب الآلي المتعلقة بطبيعة عمله .
- القدرة على تحمل ضغوط العمل وطبيعته .
3- اخصائي التسويق والإعلام الجديد
المهام والمسؤليات :
- يشارك في وضع أهداف وخطط التسويق بالجعمية ومراجعتها دورياً.
- يعد الخطط والبرامج لوحدة الإعلام والتسويق وينفذها ويتابع العمل بها ويحدد مجالات تطويرها وتحديثها.
- يشرف على إعداد مشروع الموازنة التقديرية لمشاريع والحملات التسويقية.
- يشرف على تنفيذ الخطط والقواعد العامة المعتمدة في الجمعية بشأن أنشطة وخدمات العلاقات العامة والإعلام في حدود صلاحياته.
- يشرف على تنفيذ النظم واللوائح المعتمدة بالجمعية والقرارات الصادرة بشأن أنشطة وخدمات التسويق
- يشارك في تقييم التعديلات المقترحة على القواعد والاجراءات الخاصة بالتسويق والتوصية بما يراه مناسباً ، وينفذ القرارات الصادرة بشأنها.
- يحدد المسئولية والنشاطات الوظيفية لموظفي الوحدة ويصدر التوجيهات الخاصة بالعمل ويوجههم ويتأكد من كفاءتهم.
- يعد تقارير دورية عن سير العمل في مشاريع التسويق ويتخذ إجراءات عرضها ومناقشتها.
- يعد مقترحات تطوير العمل في التسويق ويناقشها ويطورها ، ويشرف على تنفيذها بعد اعتمادها.
- يدرس ملاحظات وشكاوى الأطراف والجهات الخارجية ذات العلاقة بأنشطة وخدمات الجمعية وبرامجه ومشاريعه ويعد مقترحات التعامل معها ، وينفذها بعد اعتمادها ويتأكد من جودتها وجدواها.
- يشرف على إعداد قاعدة معلومات بعناوين ومواقع الشخصيات والهيئات ذات العلاقة بالجمعية ويتأكد من تزويدهم بالأخبار الخاصة بالخطط والبرامج والبيانات المتعلقة بأنشطة وخدمات الجمعية وإنجازاته.
- يقترح أسس وقواعد وإجراءات إعداد ونقل المعلومات إلى وسائل الإعلام والأطراف ذات العلاقة ببرامج الجمعية وإنجازاته ، ويشرف على تنفيذها بعد اعتمادها.
- يشرف على تخطيط وتنفيذ برامج استقبال الأفراد وممثلي الجهات والهيئات الأخرى من زوار الجمعية وتنظيم جولات رسمية لهم داخل الجمعية والاطلاع على وحداته وأنشطته وخدماته ، وإعداد تقرير عنها.
- يتواصل مع وسائل الإعلام لتزويدهم بالأخبار المتعلقة بالجمعية حسب الصلاحيات المعتمدة.
- يشرف على تتبع نشر المقالات في الصحف والمجلات وغيرها من وسائل الإعلام للإعلان والتسويق لأنشطة وخدمات الجمعية ، وتقييمها وإعداد تقرير عنها.
- ينسق مع رؤساء الأقسام والوحدات بشأن تتبع ما ينشر أو يذاع عن أنشطة وخدمات الجمعية , ويتعاون معهم لاتخاذ الإجراءات المناسبة ويتأكد من جودتها وكفاءتها.
- يعد مقترحات بالاحتياجات من الموارد والإمكانيات الفنية والمالية والموارد البشرية لوحدة العلاقات العامة والإعلام ويتخذ إجراءات توفيرها بعد اعتمادها ، بالتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة.
- يتخذ إجراءات التحفيز لموظفي الوحدة وفقاً لصلاحياته المعتمدة.
- يعد التقارير عن تنفيذ خطط وبرامج أنشطة وخدمات العلاقات العامة والإعلام ، ويدرس مستوي الإنجاز ويعد الاقتراحات المناسبة بشأنها.
- اي مهام اخرى تختص بالعمل يكلف بها من قبل مدير الجمعية
متطلبات الوظيفـة:
- شهادة جامعية في ادارة الاعمال (تخصص تسويق)
- خبرة وممارسة في التسويق والاعلام الجديد .
- دورات تدريبية في مجال التخصص.
المهارات والقدرات:
- القدرة على التسويق الإلكتروني ( تويتر ، سناب شات ، يوتيوب ، قوقل ، انستقرام .. الخ )
- مهارات بناء وتنمية العلاقات.
- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التحدث والحوار.
- القدرة على كسب الثقة والإقناع.
- مهارات إجراء المقابلات.
- مهارات استخدامات الحاسب الآلي المتعلقة بطبيعة عمله .
- القدرة على تحمل ضغوط العمل وطبيعته .
4- أخصائي استدامة مالية (جهات مانحة وراعية)
المهام والمسؤليات :
- يشارك في إعداد وتطوير خطط وأنشطة الاستدامة المالية من خلال الجهات المانحة والراعية المستهدفة للجمعية.
- يشارك في إعداد مشروع الميزانية التقديرية للجهات التي يستهدفها الجمعية.
- يعد مقترحات ضمان كفاءة وفعالية تنفيذ الخطط الموضوعة للاستدامة المالية بالجمعية.
- ينفذ البرامج المعتمدة لجمع وتنشيط المنح.
- يتواصل مع المانحين والرعاة وممثلي المسؤلية المجتمعية ويتخذ ما يلزم لتحفيزهم لتنمية الدعم والمنح للجمعية .
- يعد مقترحات مناسبة تساهم في حل المشاكل التي قد تحيط ببرامج المنح.
- يقترح مجالات تطوير الأساليب والأدوات المستخدمة لتنشيط الدعم والمنح والرعاية ويقترح بدائل وسبل إضافية ذات جدوى عالية.
- يقترح بدائل جديدة من السبل الكفيلة بتطوير أعمال المنح وتفعيل جهودها.
- يشارك في إعداد وتطوير قاعدة بيانات ونظام معلومات عن الدعم والمنح والرعايات ويتخذ إجراءات الاستفادة منها.
- يعد الدراسات والتحليلات الدورية عن الجهود الخاصة بالمنح والرعايات ونتائجها وعن توجهات الداعمين ويستخلص المؤشرات المفيدة منها ويعد تقارير بها.
- يتتبع المستجدات في الأنظمة والقواعد المرتبطة بالتبرعات ويتخذ إجراءات تطبيقها والالتزام بها.
- يقدم تقارير دورية مدعمة بالأرقام والمعلومات عن مستويات الأداء في برامج المنح والدعم والرعاية
متطلبات الوظيفـة:
- شهادة جامعية في ادارة الاعمال تخصص (تسويق أو اصول واستثمار)
- خبرة وممارسة في الاستدامة المالية من خلال المنح والرعاية والمسؤلية المجتمعية.
- دورات تدريبية في مجال التخصص.
المهارات والقدرات:
- مهارات بناء وتنمية العلاقات.
- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التحدث والحوار.
- القدرة على كسب الثقة والإقناع.
- مهارات إجراء المقابلات.
- مهارات استخدامات الحاسب الآلي المتعلقة بطبيعة عمله.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل
5- أخصائي استدامة مالية (تبرعات واستقطاعات)
المهام والمسؤليات :
- يشارك في إعداد وتطوير خطط وأنشطة تحقيق الاستدامة المالية من خلال التبرعات والاستقطاعات .
- يشارك في إعداد مشروع الميزانية التقديرية للتبرعات التي يستهدفا الجمعية.
- يعد مقترحات ضمان كفاءة وفعالية تنفيذ الخطط الموضوعة للتبرعات الخيرية بالجعمية.
- ينفذ البرامج المعتمدة لجمع وتنشيط التبرعات .
- يتواصل مع الداعمين والمتبرعين ويتخذ ما يلزم لتحفيزهم لتنمية الدعم والتبرعات للجمعية .
- يعد مقترحات مناسبة تساهم في حل المشاكل التي قد تحيط ببرامج التبرعاتوالاستقطاعات .
- يقترح مجالات تطوير الأساليب والأدوات المستخدمة لتنشيط التبرعات ويقترح بدائل وسبل إضافية ذات جدوى عالية.
- يقترح بدائل جديدة من السبل الكفيلة بتطوير أعمال التبرعات الخيرية وتفعيل جهودها.
- يشارك في إعداد وتطوير قاعدة بيانات ونظام معلومات عن الدعم والتبرعات ويتخذ إجراءات الاستفادة منها.
- يعد الدراسات والتحليلات الدورية عن الجهود الخاصة بالتبرعات ونتائجها وعن توجهات الداعمين ويستخلص المؤشرات المفيدة منها ويعد تقارير بها.
- يتتبع المستجدات في الأنظمة والقواعد المرتبطة بالتبرعات ويتخذ إجراءات تطبيقها والالتزام بها.
- يقدم تقارير دورية مدعمة بالأرقام والمعلومات عن مستويات الأداء في برامج التبرعات.
متطلبات الوظيفـة:
- شهادة جامعية في ادارة الاعمال تخصص (تسويق أو اصول واستثمار)
- خبرة وممارسة في التسويق والتسويق الاكتروني
- دورات تدريبية في مجال التخصص.
المهارات والقدرات:
- مهارات بناء وتنمية العلاقات.
- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات التحدث والحوار.
- القدرة على كسب الثقة والإقناع.
- مهارات إجراء المقابلات.
- مهارات استخدامات الحاسب الآلي المتعلقة بطبيعة عمله .
6- موظف استقبال وتواصل (وظيفتان)
المهام والمسؤوليات:
- استقبال المستفيدين والتعريف بأهداف وخدمات المركز والجمعية
- استلام الأوراق المطلوبة للمتقدمين وتدقيقها والتأكد من اكتمال جميع الوثائق وصحتها والحصول على نسخة منها.
- الرد على استفسارات المتصلين والزوار بخصوص إجراءات الحصول على خدمات المركز.
- تسجيل طلبات الخدمة وإعداد وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية الخاصة بالمستفيدين بعد التأكد من استيفاء كافة الأوراق والوثائق المطلوبة.
- إدخال بيانات الطلبات المقيدة إلى قاعدة البيانات الإلكترونية المعتمدة في المركز، وتحديثها بشكل مستمر.
- مساندة الفريق في تنظيم ملفات القضايا وتحديث بياناتها بشكل دوري يضمن استيفاء كافة الاوراق والوثائق المطلوبة.
- تحويل طلبات الخدمة للأخصائية الاجتماعية لاستكمال اجراءات تنفيذ الخدمة.
- تنظيم مواعيد المقابلات الأولية والجلسات الإرشادية التي يجريها الأخصائي الاجتماعي أو المستشارين المتعاونين للمستفيدين.
- إرسال البلاغات والإشعارات المتعلقة بمواعيد التنفيذ أو الجلسات الإرشادية ونحوها على عناوين مستفيدي المركز.
- إعداد تقارير إحصائية أسبوعية بجميع الزيارات المنفذة والمتعطلة ورفعها لمدير المركز.
- المناوبة في اوقات عمل المركز أثناء تنفيذ الزيارات وفقاً لإجراءات تنظيم وتوزيع العمل في المركز.
- العمل على حفظ وتوثيق السجلات والمعاملات الخاصة بالمستفيدين، ورصد المراسلات الصادرة والواردة للمركز ومتابعة الاجراءات اللازمة لتوزيعها.
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة ( دبلوم أو بكالوريوس) في مجال : السكرتارية/ الإدارة / علم الاجتماع / علم النفس / خدمة اجتماعية
- خبرة في تقديم العمل الإداري او التنسيق او الاستقبال او السكرتارية أو الخدمة الاجتماعية
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي.
المهارات والقدرات:
- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- مهارات بناء وتنمية العلاقات.
- مهارات التحدث والحوار.
- القدرة على كسب الثقة والإقناع.
- مهارات إجراء المقابلات.
- مهارات استخدامات الحاسب الآلي المتعلقة بطبيعة عمله .
- القدرة على تحمل ضغوط العمل وطبيعته.
الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- أن يكون حسن السيرة والسلوك.
3- أن تتوافق في المتقدم أو المتقدمة المتطلبات والمعايير الخاصة لكل وظيفة.
4- أن يكون مقر السكن مدينة (تبوك) مع إحضار ما يثبت ذلك.
5- أن لا يكون المتقدم يعمل في القطاع الخاص أو الحكومي أو صاحب عمل.
6- أن لا يكون المتقدم طالبا منتظما في جهة تعليمية أو تدريبية.
7- أن يتم تسجيل المرشح في التأمينات الاجتماعية بعد قبوله النهائي.
8- اجتياز المقابلة الشخصية.
طريقة التقديم في وظائف جمعية التنمية الأسرية:
التقديم في الوظيفة
المزيد من التفاصيل
To apply for this job please visit osareah.org.sa.
