وظائف الهيئة الاتحادية للمواصلات البرية والبحرية في الامارات دوام كامل

وظائف الهيئة الاتحادية للمواصلات البرية والبحرية

تعلن الهيئة الاتحادية للمواصلات البرية والبحرية وظائف في الامارات في العديد من التخصصات وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الهيئة للوظائف وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :

1- مساعد مبرمج :

– المساهمة بإعداد الأدلة الفنية المطلوبة (دليل التصميم التفصيلي للنظام، دليل مستخدمي النظام، دليل تشغيل النظام عند تصميم أو تطوير أي نظام آلي) بالتنسيق مع المختصين بالإدارة.
– جمع المعلومات حول الأنظمة القائمة وتوثيقها وإعداد التقارير الفنية بخصوصها.
– في تنفيذ عمليات برمجة النظم الخاصة بإجراءات العمل والوثائق لتتناسب مع المعايير الموضوعة.
– الإسهام في تحديث قاعدة البيانات المستخدمة في الجهة بما يتلاءم ومستجدات العمل.
– صيانة وتحديث كافة البرمجيات والتطبيقات في الجهة.
– القيام بعمليات اختبار وتطبيق الأنظمة البرمجية والمساهمة في تدريب الموظفين المعنيين في استخدام الأنظمة.
– التواصل مع مستخدمي التطبيقات والبرمجيات في الجهة وتحديد احتياجاتهم والمشاكل التي تواجههم في التعامل مع الأنظمة وتقديم الدعم اللازم لهم.
– تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

2- مدير إداره الموارد المالية :

– اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير المؤشرات الأدائية الخاصة بالعمل، والعمل على تحقيقها.
– مراقبة العمليات الادارية كالتخطيط، وإعداد الموازنة، والتقارير، وتقديم الخدمات، ورقابتها وتقييمها وتحسينها.
– ادارة الوحدات التنظيمية التابعة للإدارة، ورقابة أداءها واعداد التقارير لمنع ازدواجية الاهداف والمهام بينها.
– تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية. وتطوير، وتحفيز الشركاء الداخليين، وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية.
– قيادة وتوجيه ومراجعة واعتماد إجراءات وأساليب العمل، ومؤشرات الاداء، والجودة الخاصة بعمليات الإدارة، والقيام بوضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها إلى الادارة العليا لاعتمادها والعمل بموجبها.
– وضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق، والتعلم المستمر لضمان تقديم العمل بأعلى جودة.
– المتابعة الدورية لمؤشرات الاداء، ومراجعة نسب الانجاز، وتقييم الاداء الخاص بموظفي الإدارة، و إعداد التقرير السنوي الخاص بالإدارة ورفعه للإدارة العليا.
– تقديم الدعم اللازم للرئيس المباشر، وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها.
– الإشراف على اعداد موازنة الجهة وفق المنهجية المتبعة لإعدادها (نظام أتمته الموازنة) بالتنسيق مع إدارة التخطيط الاستراتيجي والوحدات التنظيمية

3- اداري رئيسي علاقات الموظفين :

– استلام وتدقيق طلبات جوازات السفر من الموظفين لتجديد الاقامة، واعادة تسليمها لهم بعد تجديد الاقامة.
– استلام وتدقيق طلبات نماذج اعادة مصاريف اقامة الابناء، ورفعها إلى الشخص المعني بالقسم للصرف.
– استلام وتدقيق طلبات نماذج تقييم فترة التجربة للموظفين الجدد، ورفعها إلى الشخص المعني بالقسم.
– استلام طلبات الموظفين الراغبين باستكمال المؤهل العلمي واعتماده من الجهات المعنية بالجهة الاتحادية وفقاً للأنظمة المعمول بها.
– ادخال الاجازات المرضية طويلة المدى في نظام اللجنة الطبية ومتابعة اعتمادها واستكمال نواقصها ان وجدت.
– اصدار بطاقة العمل للموظفين الجدد والتأكد من تسليمها لهم.

4- سكرتير تنفيذي :

– تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة من الرئيس المباشر والمتعلقة بإدارة المكتب أو الوحدة التنظيمية.
– إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات .
– الإشراف على أعمال مكتب الرئيس المباشر وتوفير كل ما يحتاج إليه المكتب من خدمات واحتياجات بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجهة الاتحادية
– تنسيق الاجتماعات والتحقق من اكتمال ودقة المستندات اللازمة لها.
– تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
– التنسيق مع الجهات الخارجية والوحدات التنظيمية داخل الجهة بخصوص ما يحتاجه الرئيس المباشر من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.
– التحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها.
– تقديم الدعم لمتطلبات مشاركة الرئيس المباشر في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة.
– تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

5- مدير مكتب التدقيق الداخلي :

– المساهمة بشكل فعال في تطوير الأهداف التنظيمية والخطط الاستراتيجية لضمان تحقيق الاهداف التنظيمية الشاملة للمكتب.
– وضع مبادئ و ضوابط ادارة وتوجيه العمليات بالمكتب لمنع ازدواجية الاهداف وتحسين الانتاجية.
– اعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية للمكتب لضمان توازنها مع اهداف الجهة.
– اعداد موازنة المكتب بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالجهة.
– اعداد تقارير نسب الانجاز بالمكتب ورفعها للرئيس المباشر.
– المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء ورفع كفاءات موظفي المكتب والإشراف على التزامهم الوظيفي وتقييم أدائهم السنوي
– المشاركة في اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية للمكتب من اجل تحقيق اهداف واستراتيجية الجهة.
– المشاركة في تطوير وتحفيز الموظفين لتوسيع نطاق الكفاءة والفعالية وخلق ثقافة بناء الفريق والتعلم المستمر لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة الاتحادية للمواصلات البرية والبحرية :

من هنا