مجموعة الفطيم
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف إدارية ومكتبية
وظائف ادارية في مجموعة الفطيم القابضة بجدة دوام كامل
وظائف مجموعة الفطيم القابضة
تعلن مجموعة الفطيم القابضة وظائف ادارية لحملة البكالوريوس من ذوي الخبرة، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق المسميات والتفاصيل التالية:
1- مدير المشروع National Project Manager
الشروط:
– درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل العلوم الاجتماعية ، الإدارة ، إدارة الأعمال ، التنمية الدولية وما إلى ذلك أو ما يعادلها.
– خبرة 5 سنوات فى مجال تنسيق المشروع والتخطيط والإدارة.
– القدرة على العمل بشكل مستقل والقيادة والتأثير على أصحاب المصلحة .
– مهارات إدارة المشاريع والإدارة العامة ، مهارات الاتصال الممتازة، مهارات حل المشكلات، والمهارات التحليلية.
– مهارات توجيه العملاء، والعمل تحت الضغط والعمل الجماعي.
مهام الوظيفة:
– مراجعة اقتراح المشروع والميزانية والأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.
– ضمان وضع خطة واقعية (قابلة للقياس والإبلاغ عنها والتحقق منها) ، سواء من حيث الميزانية والتنفيذ.
– العمل مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التنفيذ الفعال للمشروع.
– مراجعة وتتبع التقدم المحرز في المشروع بانتظام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
– تعزيز والحفاظ على شراكة فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
– قيادة المشروع لتحقيق أهداف محددة وأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع.
– ضمان تنفيذ إجراءات إدارة المشاريع الفعالة لتمكين مراقبة المشاريع والإبلاغ الدقيق للتقدم المحرز.
– الامتثال للسياسات ، والإجراءات ، والقيم في جميع الأنشطة.
– مراقبة أنشطة المشروع بانتظام وتطبيق الإجراءات اللازمة.
– إعداد التقارير المرحلية بناءً على متطلبات الإدارة.
– تطبيق الاتصالات الفعالة وآليات إدارة أصحاب المصلحة.
– الدراية بالآثار الأوسع للمشروع ، والعمل بفعالية مع أصحاب المصلحة فيم يتعلق بـ: التمويل ، خدمات الدعم ، BU حسب الاقتضاء.
2- مدير المشتريات National Procurement Manager
مهام الوظيفة:
– وضع اللمسات الأخيرة على جميع استراتيجيات المشتريات وسلسلة التوريد للمشتريات المركزية بالتعاون مع الشركات لشراء جميع مواد البناء وغيرها من السلع عبر جميع المجموعات والمشاريع في المملكة العربية السعودية.
– تحديد توصيات الشراء التي تدعم أهداف العمل بالتعاون مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة في المملكة.
– إدارة ومراقبة عمليات المشتريات لوحدة الأعمال المعينة ومكاتبها ومواقع العمل.
– الحفاظ على اتصال منتظم مع وحدة الأعمال الوظيفية ومديري المشتريات للمشروع للحفاظ على المعرفة بالتقدم المحرز في المشاريع من أجل تطبيق التوجيه الإداري المطلوب واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
– تحديد وتأهيل البائعين والموردين والمقاولين الجدد والمحتملين من أجل تأمين مصادر أكثر فعالية من حيث التكلفة لجميع المواد الخام عالية التشطيبات والحفاظ على علاقات طويلة الأمد معهم.
– إعداد وصيانة ومراجعة شراء الملفات والسجلات وقوائم الأسعار وحالة طلبات التوريد والعقود والأوامر وتحديد موقع الموردين والموافقة على فواتير السداد ومراقبة أداء المقاول وحساب تكلفة الطلبات.
– إدارة فريق يقوم بتطوير وتقديم تقارير عن المشتريات والمخزون والوثائق المطلوبة وتقارير الجودة للتأكد من أن جميع المواد تحتاج إلى طلب امتثال لمواصفات المشروعات حيث يتم استيفاء الرموز الدولية والمحلية في حدود الميزانية وفي الموعد المحدد.
– إدارة وتنسيق بيانات جميع متطلبات الشركات والفروع السعودية لضمان تنفيذ الأنشطة ذات الصلة بكفاءة وفعالية وضمان امتثال السياسة والعمليات المتبعة في جميع أنحاء المنظمة لقواعد المشتريات.
– تحليل وتقييم اتجاهات الشراء الإجمالية للمنظمات لتحديد مجالات الإنفاق المرتفعة ومجالات التحكم المحتملة وتطوير الخيارات لتقليل التكاليف واتخاذ التدابير المناسبة.
– الاتصال بمديري الإدارات لفهم متطلباتهم الحالية والتنبؤ بوضع خطة الشراء مع تقديرات التكلفة وجداول التسليم وفقا للميزانية السنوية.
– تقديم الدعم في مفاوضات عقد العميل لإعطاء مدخلات المشتريات.
– التواصل مع فريق المشروع والعميل من أجل تنفيذ متطلبات الشراء الخاصة به.
– تحديد الاحتياجات التدريبية والتطبيق المباشر للبرامج التدريبية للتأكد من أن موظفي المشتريات المعينين لديهم معرفة مُرضية بمستوى عملهم.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة الفطيم القابضة:
1- مدير المشروع
التقديم في الوظيفة
المزيد من التفاصيل
To apply for this job please visit www.afuturewithus.com.
