يعلن مكتب لغة العقل للاستشارات وظائف ادارية للرجال والنساء من حملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الظهران براتب 4,000 ريال ووفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
– إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.
– حديث التخرج بدون شرط الخبرة (0-1 سنوات).
وصف الوظيفة:
– تنظيم واجبات المكتب، وتنسيقها وجدولتها وتنفيذها، وتقديم الدعم الإداري، وإعداد المراسلات والتقارير.
المهام الوظيفية:
– تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.
– الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
– تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.
– تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.
الشروط:
– درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في العلوم الإدارية / إدارة أعمال.
– حديث التخرج بدون شرط الخبرة (0-1 سنوات).
وصف الوظيفة:
– تصميم برامج التدريب والتطوير وتنسيقها في المنشأة، وتقديم الدعم اللوجستي لفعاليات التدريب والمشاريع الخاصة.
المهام الوظيفية:
– دراسة احتياجات تدريب وتطوير الموظفين، والتعرف على برامج التدريب الداخلي والخارجي لمعالجة الثغرات في الكفاءات.
– تلقي الملاحظات من المشاركين عن مدى فعالية البرنامج، وإعداد تقرير للإدارة بذلك، والتوصية باتخاذ إجراءات بشأن المواد التدريبية والمنهجية.
– التسويق للبرامج التدريبية وإعداد جداول للحضور، ودعم الفعاليات التدريبية وتنظيمها.
– تصميم برامج التدريب والتطوير، وتحديد نتائج التعلم وأساليب التدريب، ومباشرة عملية التطوير، والاستعانة بمصادر خارجية أو داخلية.
طريقة التقديم في وظائف مؤسسة لغة العقل:
1- مساعد إداري
2- منسق تدريب
