وظائف إدارية في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض دوام كامل

وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم والثانوية العامة والبكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- سكرتير تنفيذي Executive Secretary:

الشروط:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية، إدارة مكتبية أو ما يعادلها.
– لحملة الدبلوم خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– لحملة البكالوريوس لا يشترط الخبرة (0-1 سنوات).

وصف الوظيفة:

– دور الوظيفة هو دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. يوفر الدعم الإداري ويؤدي واجبات عديدة ، بما في ذلك الجدول الزمني ، كتابة المراسلات ، البريد الإلكتروني ، التعامل مع الزوار ، أجهزة التوجيه ، والإجابة على الأسئلة والطلبات.

مهام الوظيفة:

– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام المراسلات ونسخها وتوزيعها ، والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
– يؤسس وينفذ ويحافظ على نظام ملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الإدارات والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
– يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة على النحو المطلوب من قبل رئيس القسم.
– يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.
– ترتيبات للبريد الصادر والحزم ليتم التقاطها.
– مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية ، والإجازة السنوية ، ومتطلبات الكفاءة ، ومتطلبات التعليم الإلزامي ، إلخ.
– إجابات ويوجه جميع المكالمات الواردة. يستقبل وترحيل الرسائل.
– تحية واستقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
– يرتب وينسق اللجان والاجتماعات والمكان.
– يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– يدير السفر والجدول الزمني ، كما هو مطلوب.
– يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– يؤدي جميع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب أو المعينة.

2- كاتب Clerk:

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة (0-1 سنوات).

وصف الوظيفة:
– مسؤول عن واجبات التوعية الدينية داخل المستشفى رفع الوعي وفهم الممارسات الدينية والثقافية الإسلامية للموظفين والمرضى

مهام الوظيفة:
– إعداد جميع الأوراق المطلوبة لمعالجة الوثائق.
– تطوير الوعي ينشط لموظفي مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون.
– إجابات يحيل الاستفسارات إلى الشخص المناسب فيما يتعلق الموظف.
– يساعد الدعم الكتابي للإدارة مثل كتابة وتصوير المستند.
– يوفر التغطية في مجالات أخرى حسب الحاجة.
– يؤدي واجبات متنوعة داخل الإدارة كما تم تعيينه.
– يوفر القرآن الكريم والكتب الدينية لمسجد المستشفى.
– ينظم ويحافظ على سجلات الملفات والمراسلات بالسرية العالية.
– يستقبل مجموعة متنوعة من الوثائق ، ودخول الركاب ، وحفظ المستندات ، وتحديث المعلومات.
– يقدم المستشفى بطريقة إيجابية.
– يؤدي جميع الواجبات الأخرى على النحو المطلوب بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– يؤدي جميع الواجبات الأخرى المطلوبة.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

من هنا