وظائف إدارية في مستشفى دله أمين مستودع – سكرتير بالرياض دوام كامل

وظائف مستشفى دله

أعلنت مستشفى دله Dallah Hospital عن توفر وظائف إدارية شاغرة للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط والتفاصيل التالية:

1- وظيفة أمين مستودع Warehouse Keeper

المتطلبات:

– دبلوم / بكالوريوس في تخصص سلاسل التوريد او تخصص ذي صلة.

– مهارات التواصل الجيد في اللغة الإنجليزية والعربية.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

– للسعوديين فقط.

المهام الوظيفية:

– استقبال البضائع وفحصها للتأكد من الامتثال لأوامر الشراء – ومطابقة المواصفات (الجودة) ، والكمية وتاريخ انتهاء الصلاحية.

– يحافظ على السجل المناسب للبضائع المستلمة ، مع التأكد من أن إدخالات السجلات على الحاسب في الوقت المناسب ودقيقة.

– رفض المواد بسبب التلف ، والعناصر الخاطئة التي انتهت صلاحيتها.

– ترتيب مناطق التخزين المناسبة.

– يصدر اوامر الشراء إلى الإدارات المناسبة ، مع الإهتمام بالعناصر المطلوبة بشكل عاجل ، واتباع الإجراءات التي تحد من المشكلات.

– يتحقق بانتظام من بيئة التخزين لتتوافق مع متطلبات التخزين الخاصة.

– يؤدي أي واجبات أخرى ضمن نطاق اختصاصه ، حسب توجيهات مدير المستودع.

2- وظيفة سكرتير Secretary

وصف الوظيفة:

– يؤدي جميع الواجبات الكتابية المتعلقة بالقسم. يتواصل مع جميع الإدارات الأخرى. يحتفظ بالرسائل والمذكرات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالإدارة العامة.

المهام الوظيفية:

– يطبع جميع المراسلات والمذكرات والمحاضرات والتقارير وأي واجبات كتابية أخرى متعلقة بالقسم.

– يحافظ على نظام ملفات فعال ، يحتفظ بسجل دقيق للعمل المنجز ويحافظ على الجدول الزمني عند الضرورة.

– يوزع البريد الصادر والمذكرات وما إلى ذلك.

– تطوير المؤشرات ، وجمع البيانات للإدارة وقياس أداء الوظيفة ، والعملية ، والنتائج. عند الاقتضاء.

– المشاركة في إدارة السلامة في المستشفيات وبرامج إدارة المخاطر.

– يؤدي أي واجبات أخرى ضمن نطاق اختصاصه.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى دله:

1- وظيفة أمين مستودع

2- وظيفة سكرتير

Secretary

Role Purpose

Performs all clerical duties pertaining to the department. Liaises with all other departments.  Keeps effective filing of letters, memo’s and other documents related to General Administration.

KEY RESPONSIBILITIES

1. Types all correspondence, memos, lectures, reports and any other clerical duties related to the department.
2. Maintains an efficient filing system, keeps accurate record of work completed and maintains schedule where necessary.
3. Distributes outgoing mail, memoranda, etc.
4. Fully aware and actively implement the departmental policies and procedures, local and international standards or requirements related to the department.
5. Actively involves in indicator development, data collection for the department and to measure the performance of the function, process, and outcome.  Whenever required, conducts analysis and interpretation of data/information collected.
6. Participate in hospital Safety Management & Risk Management Programs. Actively reports incidents in the system and whenever needed, participates in incident review, and root cause analysis.
7. Performs any other duties within the range of his/her competence.

Warehouse Keeper

Role Purpose:

Responsible for the receipt, storage, and issuance of supplies and timely submission of purchase requisitions.

KEY RESPONSIBILITIES:

1. Receives goods and checks for the compliance against purchase orders-specifications (quality), price quantity and expiry date.
2. Maintains the appropriate record of goods received, ensuring that the computer entries are timely and accurate.
3. Reject material due to damage, and nearly expired wrong items, or not specified.
4. Arranges appropriate storage areas for stock and other items.
5. Maintains regular inventories stock items, ensuring that purchase and usage are correlated to ensure that stock is used before expiry dates.
6. Issues items to the appropriate departments, with special attention to urgently required items, following the procedures specifies for  stores issues.
7. Regularly checks on the storage environment to comply with special storage requirements for the various kinds of goods stored.
8. Implements appropriate policies and procedures to achieve the Hospital’s goals and objectives in pursuit of the Standards of Care, Quality, and Performance Improvement.
9. Performs other applicable tasks assigned within the level of his competence as required by the Central Stores Supervisor and/ or the Purchasing/Store Manager
10. Implements appropriate policies and procedures to achieve the Hospital’s goals and objectives in pursuit of the Standards of Care, Quality, and Performance Improvement.
11. Fully aware and actively implement the departmental policies and procedures, local and international standards or requirements related to the department.
12. Participate in hospital Safety Management & Risk Management Programs. Actively reports incidents in the system and whenever needed, participates in incident review, and root cause analysis.
13. Performs any other duties within the range of his/her competence, as directed by the Warehouse Manager.

JOB SPECIFICATIONS:

High School Diploma or Bachelor Degree in Supply Chain or any related.

Good communication skills in English & Arabic.