تعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف لحملة الدبلوم والثانوية العامة فأعلي ، وذلك للعمل في مدينة الرياض ، المدينة المنورة وفق المسميات الوظيفية التالية:
الشروط:
– شهادة الثانوية فما فوق.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
وصف الوظيفة:
– يوزع البريد والصحف والمجلات … إلخ. إلى جميع أقسام المستشفى ، بما في ذلك تلك الموجودة خارج مبنى المستشفى الرئيسي ، وإلى مدينة الملك فهد الطبية ، باستخدام مركبة المستشفى.
مهام الوظيفة:
– فرز البريد الشخصي أو التجاري الوارد لجميع إدارات المستشفى والموظفين والمرضى.
– مسؤول عن سجلات البريد الإلكتروني الشخصي والتجاري مثل البريد المسجل والطرود.
– الاجابة على المكالمات الهاتفية بشأن الاستفسارات عن البريد من مختلف الإدارات المستشفى والموظفين.
– يحتفظ بسجل لجميع الصحف والمجلات على أساس شهري ليتم تضمينها في التقرير الشهري.
– ختم الأظرف الخاصة ببريد العمل بعد الفروق ووضع ختم المستشفى الرسمي في كل مغلف لتسليم البريد الصادر إلى مكتب البريد المركزي والفرز وفقًا لمنطقة المنطقة ، وكذلك ترتيب البريد المسجل وفقًا لسجل البريد المسجل المرفق وتخصيص المسجل. رقم البريد على ذلك.
– يتعامل مع جميع أنواع المغلفات أو المجلات أو الطرود الشخصية / التجارية الواردة حسب الحجم ، كبيرها وصغيرها ، لتكون جاهزة لفرز البريد لفرزها وفقًا لرمز صندوق البريد (MBC). الأختام والطوابع مع “فتح تلقى” جميع البريد أو المغلفات التي تم العثور عليها مفتوحة.
– الاهتمام بواجبات التسليم العاجلة من جميع أقسام المستشفى الموجودة خارج المبنى الرئيسي من خلال سيارة المستشفى وخاصة من قبل مكاتب الإدارة العليا بما في ذلك توزيع جميع المراسلات الرسمية الواردة ورسائل الفاكس الواردة.
– يشارك في التعليم والتدريب الذاتي والتنمية ، حسب الاقتضاء.
– يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اى مجال أخر ذى صلة.
– خبرة 3 سنوات فى المجال.
وصف الوظيفة:
– يساعد منسق الموارد بشرية في جميع الواجبات والوظائف ؛ ويحصل على المصالحة الوظيفية. ينسق مع إدارة الموارد البشرية والتوظيف وشؤون الموظفين والإدارات الأخرى في مستشفى الملك فيصل التخصصي والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالتعليم والخبرة والوظائف الشاغرة. المشاركات الشاغرة.
مهام الوظيفة:
– إعداد تسويات الوظائف لعمليات النقل والترقيات ، التخفيضات والمعاملات من خدمات الموارد البشرية وأقسام المستشفى.
– تعلن عن الوظائف الشاغرة / الوظائف المعلنة على مستوى المستشفى للترقيات و / أو التحويلات.
– يؤدي التسويات المسبقة للمتقدمين للمستشفى الإعلان عن الوظائف الشاغرة.
– تجري اختبارات الكتابة لأغراض الترويج وبناء على طلب الإدارات الأخرى.
– يتناول القضايا المتعلقة بمعاملات الموارد البشرية ، على سبيل المثال الترقيات ، والتحويلات ، واستحقاقات الموظفين ، وما إلى ذلك
– ينسق مع موظفي شؤون الموظفين ومحلل القوى العاملة لإعداد حزم الترويج.
– توفر ، ويحافظ ، والتحقق من صحة تعليم الموظفين وخبراتهم مع شهادات في مجالاتهم.
– يجمع البيانات المتعلقة الدرجات الوظيفية والدراسات / المشاريع الخاصة.
– يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
– يشارك في التعليم الذاتي والتدريب والتطوير ، حسب الاقتضاء.
– يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
الشروط:
– درجة البكالوريوس أوالدبلوم في إدارة الأعمال أو أى مجال اخر ذى صلة.
– خبرة سنة واحدة مع درجة البكالوريوس ، خبرة 3 سنوات مع الدبلوم.
وصف الوظيفة:
– تجنيد المتقدمين للوظائف المتخصصة داخل بيئة العمل الديناميكية للمنظمة. ويقدم خدمات التوظيف لاحتياجات موظفي الإدارة. ويحافظ على التوازن بين السوق المحلية والدولية ويضمن الترويج للسعودة عند الاقتضاء داخل المنظمة
مهام الوظيفة:
– تقييم طلبات التوظيف المحددة والتأكد من كونها متوافقة مع المواصفات الوظيفية للوظائف المراد شغلها.
– يستقبل الطلبات من مصدر التوظيف المعين للمساعدة في إنشاء بنك معلومات للمرشحين المحتملين وإنشاء مجموعة من المرشحين المؤهلين مقدمًا.
– -تقييم ويؤكد التطبيقات المحددة تلبية الأوصاف الوظيفية للوظائف المتخصصة.
– إدارة وتيسير وإجراء اختبار اللغة الإنجليزية لتحديد قدرة مقدم الطلب على العمل في بيئة عمل ديناميكية في المستشفى.
– إجراء وترتيب المقابلات الهاتفية وجهاً لوجه قبل الفرز (إذا لزم الأمر) قبل التوصية بطلبات للمراجعة إلى الإدارة المعنية.
– جميع البيانات ذات الصلة لمقدم الطلب ، وعشرات المقابلات وتحديثات المرشح في تطبيق Oracle Human Resource Management System (Oracle – HRMS).
– يبدأ التوظيف وتقديم رسائل توضح حزمة المنافع والأهلية بناءً على الموقف.
– يجري الشيكات المرجعية (إذا لزم الأمر) من المصدر الرئيسي لتسهيل عملية التوظيف.
– ترتيب الاختبارات الطبية للمتقدمين مع “طب الأسرة” وإخطار المتقدمين بمدى ملاءمتها للعمل كما هو مطلوب.
– تتعاون مع إدارات قسم السفر ، خدمات الإسكان والعلاقات العامة لتسهيل طلبات الإسكان وترتيبات السفر وإصدار التذاكر إذا لزم الأمر.
– إعداد عقود العمل على أساس عروض التوظيف وإخطار مقدم الطلب أو الوكالة.
– كفاءة وفعالية ملء الوظائف الشاغرة وفقا لسياسة وإجراءات المنظمة.
– يعالج ويتوافق مع جميع جوانب عملية التوظيف من خلال تطبيق Oracle HRMS بالإضافة إلى إصدار شارات معرف جديدة.
– يبدأ معالجة الفواتير من خلال الخدمات المالية للموظفين المعينين دوليا من السوق المعينة كما هو مطلوب.
– يوفر التدريب بين الإدارات لتعيينات جديدة المحتملين داخل المنظمة.
– يساعد في بدء تقرير إلى قسم التأشيرات لإصدار كتل التأشيرة لتعيين المتقدمين الدوليين في المستقبل على أساس التعيينات المحلية الحالية في العملية.
– متابعة جميع الملفات المعلقة على أسس منتظمة واتخاذ الإجراء المناسب.
– تقديم المساعدة في جميع جوانب دورة التوظيف للعملاء الداخليين والخارجيين.
– يتبع جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمستشفى.
– يشارك في التعليم الذاتي والتنمية وغيرها ، حسب الاقتضاء.
طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:
