وظائف إدارية في شركة وود لخدمات النفط بالخبر دوام كامل

وظائف شركة وود للخدمات النفطية

تعلن شركة وود لخدمات النفطية والطاقة وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم والبكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- أخصائي إداري Administration Specialist:

الشروط:
– درجة الدبلوم ويفضل درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة في إدارة المشاريع ونظم المعلومات الإدارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– القدرة على العمل بشكل جيد بمفردهم أو ضمن فريق.
– مهارات التواصل الجيد.
– مهارات شخصية عالية.
– مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة.

نظرة عامة / المسؤوليات
– شركة وود لخدمات النفط والطاقة تقوم بتعيين أخصائي إداري لزيادة القدرة وقاعدة المعرفة لقسم خدمات المشاريع الراسخة. ، حيث ستمنحك هذه الفرصة للعمل على مجموعة واسعة من مشاريع شركة وود.
– تقديم الدعم الإداري والعام لفرق المشروع ولمديري الشركات عند اللزوم.
– اعتنِ بشكل معقول بصحتك وسلامتك وبالآخرين الذين قد يتأثرون بأفعالك..
– التعاون باتباع جميع سياسات الصحة والسلامة ذات الصلة وممارسة عادات العمل الآمنة.
– عدم إساءة استخدام أي معدات والإبلاغ عن أي معدات تالفة.
– الإبلاغ عن جميع الإصابات والحوادث والدعم الاستباقي لنظام المراقبة القائم على السلوك لدينا.
– تنفيذ الإجراءات المعمول بها لضمان الامتثال لمتطلبات الجودة و HSSE.
– تحديد فرص التحسين في الجودة وإخطار الإدارة ذات الصلة.

2- مساعد اداري Administrative Assistant:

الشروط:
– درجة الدبلوم فما فوق في التخصصات الإدارية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
– إجادة اللغة الإنجليزية.

نظرة عامة / المسؤوليات:

– تبحث شركة وود حاليًا عن مساعد إداري في المملكة العربية السعودية. نحن ملتزمون بإدارة البرنامج من مكتبنا بالخبر حيث سيكون مقر فريق إدارة المشروع طوال مدة العقد. ويمثل هذا فرصة تطوير ممتازة للأفراد المهتمين بالعمل في المملكة العربية السعودية ، مع توقع أن تكون معظم المهام لمدة سنة واحدة على الأقل مع فرصة تمديد إضافي للمرشحين المناسبين.

– لقد حصلنا على عقود من قبل عملائنا لتوفير خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لبرنامج تطوير الغاز غير التقليدي. يغطي البرنامج التطوير الميداني الحالي في 3 أجزاء مختلفة من المملكة العربية السعودية مع تطورات ميدانية أخرى محتملة يمكن إضافتها لاحقًا مع تطور البرنامج وتوسيعه. يركز برنامج تطوير الغاز غير التقليدي على زيادة إنتاج الغاز من خلال تطوير الغاز الصخري وموارد الغاز الضيقة في المملكة. تهدف المصادر الجديدة للغاز إلى إزاحة الوقود المقطر المتوسط ​​والثقيل المستخدم حاليًا في توليد الطاقة داخل المملكة العربية السعودية.

– مساعدة هندسة المشاريع في إنتاج جميع نواتج هندسة المشاريع ، مثل الحفاظ على متتبع الرسم / الوثيقة ، وإصدار حزم التعليقات للتخصصات ، وتتبع حالة تعليقات الانضباط وإنشاء تقارير الحالة.

– مساعدة هندسة المشاريع في ترتيب اجتماعات مراجعة التحقق من التصميم ، مثل غرفة اجتماعات الكتاب ، وإرسال طلب الاجتماع ، وترتيب المعدات الصحيحة لتكون موجودة وجمع المعلومات المطلوبة للمراجعة

– الاحتفاظ بسجل لجميع إجراءات مراجعة التصميم والاجتماعات الهندسية وتتبع إغلاق هذه الإجراءات ؛ تقديم المشورة لمهندس المشروع بشأن بنود العمل المتأخر ؛ وإعداد تقارير الحالة حسب الاقتضاء

– إنشاء تنسيق / قوالب الوثيقة كما هو مطلوب.

– مساعدة هندسة المشاريع في الحصول على الموافقات على المستندات / عمليات تسجيل الخروج

– إصدار المخرجات المنجزة للتحكم في المستندات ، بما في ذلك إنشاء ملف pdf ورفع طلب إصدار المستند

– احتفظ بجميع ملفات هندسة المشاريع الإلكترونية والنسخة الورقية

– مساعدة مهندسي المشروع حسب الاقتضاء ، مثل إعداد المهام ، وإنشاء تقرير أسبوعي وتعليمات التصميم ، وتحديث قائمة المعدات ، ودمج تعليقات Bluebeam ، وتحديث DMS ، ومراجعة ومقارنة أوراق البيانات.

3- مراقب الوثائق Document Controller:

الشروط:
– درجة الدبلوم فما فوق في التخصصات الإدارية.
– خبرة سابقة في مجال إدارة الوثائق ومعرفة عمل واسعة في مجال النفط والغاز.
– إجادة اللغة الإنجليزية.

نظرة عامة / المسؤوليات:

– تبحث شركة عن مراقب مستندات للعمل على الخدمات الهندسية وإدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية. نحن ملتزمون بإدارة البرنامج من مكتبنا بالخبر حيث سيكون مقر فريق إدارة المشروع طوال مدة العقد. من المتوقع أن تكون هذه المهمة لمدة سنة واحدة على الأقل مع فرصة تمديد إضافي للمرشح المناسب.

– القيام بكافة المهام الإشرافية المطلوبة لإدارة قسم إدارة المستندات.
– التواصل مع مدير المشروع والعميل والجهات الخارجية للموافقة على المعايير والأنظمة وتسليم وإغلاق نشاط المشروع لتلبية متطلبات المشروع.
– الاتصال بالهندسة لضمان إعداد مصفوفة توزيع المستندات (DDM) لتلبية احتياجات المشروع.
– المساعدة في ضمان إعداد نظام إدارة المستندات القياسي والمحافظة عليه لدعم المشروع.
– تأكد من تطوير تعليمات عمل الإدارة والمحافظة عليها (إن وجدت) لاستكمال الإجراءات القياسية العالمية.
– المشاركة في تطوير والحفاظ على أهداف أداء إدارة الوثائق.
– التأكد من تدريب الفريق تدريباً كاملاً على جميع الأنظمة وأنهم يعملون وفقًا للإجراءات / تعليمات العمل ومصفوفات توزيع المشروع.
– تسهيل الاجتماعات المتعلقة بالواجهات التشغيلية لإدارة الوثائق.
– إجراء استقراءات التدريب لموظفي المشروع أو الخارجيين حول كيفية استجواب نظام إدارة الوثائق.
– إدارة نهج منسق لحل القضايا الإجرائية في الوقت المناسب.
– تأكد من إدارة مستندات النسخ التي يتم التحكم فيها وفقًا للمعايير القابلة للتدقيق.
– ضمان استكمال جميع الطلبات والتقارير الخاصة بالمشروع والعملاء في الوقت المناسب.
– إدارة إغلاق المشروع بالكامل وفي الوقت المناسب والتسليم النهائي لتلبية المتطلبات القانونية للعميل.
– مسؤولاً عن ضمان تخزين جميع مخرجات المشروع في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية في جميع المراجعات وفي جميع الأشكال ذات الصلة.

طريقة التقديم في وظائف شركة وود لخدمات الطاقة والنفط:

– أخصائي إداري

– مساعد اداري

– مراقب الوثائق