مستشفى التخصصي للعيون وظائف إدارية بالرياض دوام كامل

وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون وظائف إدارية لحديثي التخرج وذوي الخبرة من حملة الدبلوم والثانوية العامة فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري أول Administrative Assistant I:

الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية أو ما يعادلها.
– درجة البكالوريوس في أي من التخصصات الإدارية.
– خبرة 6 سنوات فأزيد في مجال السكرتارية.

وصف الوظيفة:
– مسؤول عن مساعدة رئيس القسم “مديري القسم” عن طريق أداء المهام التنفيذية والإدارية وتقديم الدعم السكرتارية. ويؤدي واجبات عديدة ، بما في ذلك الجدول الزمني ، وكتابة المراسلات ، والبريد الإلكتروني ، والتعامل مع الزوار ، وأجهزة التوجيه ، والإجابة على الأسئلة والطلبات

مهام الوظيفة:
– يؤسس وينفذ ويحافظ على نظام ملفات لجميع سجلات المراسلات في وزارة الصحة (MOH) وإدارة المستشفيات.
– سجلات وإعداد محاضر اجتماعات “إدارة الإدارة” واجتماعات الموظفين.
– يحضر الاجتماعات أو المؤتمرات كما يعين والتقارير على النقاط الرئيسية والإجراءات حلها أو التي يتعين اتخاذها.
– يجمع ، ويدون ، ويوزع محاضر الاجتماعات ، والتقارير المطلوبة حسب طلب كبير الموظفين.
– يبدأ الخطابات والمذكرات بناءً على طلب موظف الشيف.
– يجمع ويحافظ على ميزانية الإدارة. مسؤول عن مراقبة المصروفات الشهرية لجميع الوحدات التابعة للإدارة.

2- سكرتير في قسم الموارد البشرية Secretary:

الشروط:
– درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، إدارة عامة، السكرتارية.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.

وصف الوظيفة:
– يُتوقع من كل موظف في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون تعزيز مهمة وفلسفة المستشفى عن طريق العمل بطريقة حكيمة وسرية تجاه المرضى والزوار والزملاء والموظفين ، وأداء واجباتهم ومسؤولياتهم وفقًا للمعايير المتوقعة.

وصف الوظيفة:
– يستقبل ويدون المراسلات والتقارير والسجلات داخل الإدارة.
– يستقبل أو يجيب أو يعين المكالمات الهاتفية أو الاستفسارات الشخصية إلى الشخص المناسب.
– يسجل ، ويحفظ ويوزع محاضر الاجتماعات وفقا لتوجيهات.
– إعداد تقارير متنوعة كما هو مطلوب.
– يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية.
– يؤسس وينفذ ويحافظ على نظام الملفات وسياسات الإدارة وإجراءاتها وسجلات الموظفين داخل الإدارة.
– مراقبة موظفي إدارة النقل.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

من هنا