وظيفة مساعد تنفيذي في هيئة تنمية الصادرات السعودية لحملة الدبلوم 1440 دوام كامل

وظيفة مساعد تنفيذي في هيئة تنمية الصادرات السعودية لحملة الدبلوم 1440

هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف متوفرة عبر موقعها الإلكتروني ,فقد أعلنت الوم عن وظيفة شاغرة في الرياض بمسمى (مساعد تنفيذي) لحملة الدبلوم على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على مؤهل الدبلوم في السكرتارية أو إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– مهارات في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في صياغة وطباعة الخطابات الرسمية.
– مهارات في تنظيم الملفات والسجلات وغيرها من الأعمال المكتبية.

الوصف الوظيفي:
* المسؤوليات الرئيسية الأنشطة الرئيسية:
• تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى المدير العام، بما في ذلك تحويل المكالمات والبريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية
• المحافظة على جداول أعمال المدير العام ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة
• إعداد التقارير والعروض حسب طلب المدير العام
• تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولة
• المشاركة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات الرسمية؛ من أجل تقديم الدعم الإداري و(اللوجستي)

التنسيق:
• تنسيق ترتيبات الرحلات، بما في ذلك مكان الإقامة والترتيب للتأشيرات، وكذلك مسارات الرحلات والأماكن المتشابكة
• عمل الجداول الزمنية للمواعيد الداخلية والخارجية والمؤتمرات واللقاءات، بما في ذلك التحضيرات للضيوف و / أو الزائرين
• مساعدة المدير العام على التحضير للاجتماعات بتوفير الوثائق والتقارير ومحاضر الاجتماعات السابقة

إدارة العمليات:
• تنفيذ سياسات واجراءات الادارة وعملياتها، وإعطاء التعليمات للمرؤوسين، ورصد مدى التزامهم؛ لضمان سير العمل بالصورة المطلوبة.
• المساهمة في تحديد الفرص؛ لضمان التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والإجراءات والممارسات، مع الأخذ في الحسبان الممارسات الرائدة، وتحسين إجراءات العمل، وتخفيض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
• دعم مراقبة الأنشطة اليومية ضمن القسم؛ لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

ملخص الوصف الوظيفي:

تقديم المساندة الإدارية وأعمال السكرتارية إلى المدير العام وتنفيذ سياسات واجراءات الادارة وإعطاء التعليمات للمرؤوسين بالإضافة إلى إعداد التقارير حسب الطلب وإدارة السجلات والملفات وتنظيمها والمشاركة في إعداد الفعاليات والاجتماعات الرسمية (الدعم اللوجستي).

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 2019/01/06م وينتهي بتاريخ 2019/03/07م.

طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية :

http://bit.ly/2Qsx8P5

الكلمات الدلالية: ksa, Saudi Arabia, مساعد تنفيذي, هيئة تنمية الصادرات السعودية