مجموعة شاهيني
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض, جدة
وظائف إدارية ومكتبية
مجموعة شاهيني وظائف ادارية رجال و نساء في الرياض وجدة دوام كامل
وظائف مجموعة شاهيني
تعلن مجموعة شاهيني وظائف ادارية للنساء والرجال حملة الدبلوم فأعلي للعمل في الرياض و جدة، وفق المسميات الوظيفية وطريقة التقديم التالية:
1- موظف استقبال Receptionist – للنساء -جدة
الغرض الرئيسي للوظيفة:
استقبال جميع الزوار والمكالمات الداخلة إلى الشركة عن طريق الاشراف على منطقة الاستقبال واتباع سياسة استقبال المكالمات والزوار ليمثل الشركة بشكل إيجابي ومما يعكس ويجسد احترافية الشركة.
المهام و المسؤوليات الأساسية:
مساعد إداري :
- الاشراف على ترتيبات المطلوبة لفعاليات الفرع من دورات تدريب ، احتفالات ، واجتماعات من حيث طلبات شراء المأكولات ، ترتيب المكان المخصص للفعالية من مستلزمات من خلال التنسيق مع الجهة المختصة وذلك لتضمن تقديم الخدمة بمستوى عالي من الجودة.
- الاشراف على طلبات المطبوعات من خلال استقبال الطلبات والتنسيق مع قسم المشتريات لنتمكن من تحسين آلية الطلبات حسب سياسة الشركة.
- مساعدة الأقسام بترتيب مواعيد ضيوف الشركة باحترافية عن طريق عمل مكالمات والاتفاق على موعد، ارسال موقع المكتب بالبريد الالكتروني وتثبيت الموعد مع الاشخاص المعنيين لتقديم الدعم للأقسام.
- متابعة الحضور والغياب للفرع عن طريق مراقبة تقارير البصمة اليومية وتسليم تقرير أسبوعي لمسؤول الإدارة لدى الفرع لضبط حضور الموظفين.
- تقديم طلبات الشراء لمستلزمات الفرع من قرطاسية ، مواد تنظيف واحتياجات المطبخ عن طريق متابعة المحتوى وتقديم طلبات الشراء لموافقة مسؤول الفرع الإداري للضمان توفر الكمية المطلوبة من مستلزمات الفرع في جميع الأوقات.
- تنسيق طلبات السفر من تذاكر ، فنادق ، مواصلات ، .. الخ بالتواصل مع شركات الطيران المعتمدة لدى الشركة وذلك لتنظيم تقديم الطلبات بين الأقسام بما يتوافق مع متطلبات العمل.
- أية أمور أخرى يتطلبها المدير المباشر .
الاستقبال
- استقبال الزوار لدى الشركة بشكل احترافي وذلك بترحيبهم وتوصيلهم للجهة المعنية دون تأخير ليمثل الشركة بطريقة تعكس القيم والاحترافية.
- الإشراف على تعبئة نماذج طلب وظيفة من الزوار عن طريق توفير نماذج طلب توظيف والتأكد من إرفاق الأوراق الثبوتية اللازمة قبل تسليمها لدائرة الموارد البشرية لكي نحتفظ بأرشيف الطلبات ليقوم قسم التوظيف بعد ذلك بالتواصل مع مقدمي الطلب.
- تنظيم المكالمات الصادرة والواردة بإعادة توجيه المكالمات للأشخاص المعنية أو الرد على استفسارات المتصلين لسلاسة التواصل وتمثيل الشركة على أحسن وجه.
- تنسيق الجدول الزمني لحجز غرف الاجتماعات عن طريق متابعة الحجوزات في برنامج MS outlook وتوفير الأدوات اللازمة للاجتماع إن طلبت وذلك لمنع أي تكررات في الحجز وتوفير اللازم للموظفين.
- استلام وتوزيع البريد الصادر والوارد عن طريق التنسيق مع المراسلين بالإضافة إلى شركات الشحن ومراجعة الفواتير الشهرية لمطابقتها للتأكد من سير العمل بشكل منظم وسريع.
- إصدار وتحديث قائمة التحويلات والهواتف للموظفين بجميع الفروع وتوزيعها بالتنسيق مع إدارة الحاسب الآلي والفروع الأخرى لجمع المعلومات لتسهيل عملية الاتصال بين الموظفين.
- الاشراف على نظافة الفرع من مكاتبها ، غرف الاجتماعات ومرافقها من خلال الإشراف على عاملي التنظيف للحفاظ على شكل وجودة الشركة لمستخدميها وزوارها حسب سياسة الصحة والسلامة لدى الشركة.
- إصدار بطاقات دخول المكاتب (access cards) للموظفين بالتنسيق مع قسم تقنية المعلومات للتسجيل الحضور والانصراف بشكل نظامي.
- إصدرا بطاقات العمل (business cards) بالترتيب مع منسقي الموارد البشرية لاستلام الطلبات والتآكد من محتويات البطاقات.
المهارات
المتطلبات المهارية:
ان يكون لديه مهارات الادارة
القدرة على تحديد اولويات العمل و ادارة الوقت
اللباقة في المظهر ومهارات الاتصال
القدرة على التعامل مع افراد ذوي ثقافات مختلفة
القدرة على العمل ضمن فريق وبإنفراد
التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
القدرة على تحمل ضغط العمل
2- سكرتير تنفيذي Executive Secretary جدة – للرجال والنساء
3- رئيس فريق المستودع Warehouse Team Leader – للرجال فقط – الرياض و جدة
4- مندوب مبيعات جملة – قسم الأرز – للرجال
وصف الوظيفة:
العمل ميدانيا لزيادة مبيعات قسم الأرز عن طريق زيارة العملاء وعرض المنتج عليهم وفتح أسواق جديدة
– تحقيق الأهداف البيعية الموضوعة من قبل الادارة عن طريق تقسيمه الى أهداف يومية
– تنفيذ خطط المبيعات المعتمدة عن طريق زيارة العملاء و بيع المنتجات لهم
– تحصيل المديونيات من العملاء حسب سياسة الشركة و متابعة حساباتهمعن طريق تقرير المديونيات
– زيادة قاعدة عملاء الشركة عن طريق مسح المنطقة الخاصة به و زيارة العملاء الجدد
– متابعة الكميات لدى العملاء عن طريق جرد مستودعاتهم و ارسال التقرير لمديره لعدم خسارة أي فرصة بيعية
– متابعة التقيد بالأوقات المحددة لتسليم المنتجات للعملاء
– معرفة المنتجات المنافسة و أسعارها لاقتراح تطوير المنتجات و زيادة الحصة السوقية
– دراسة الأسواق المحلية بهدف زيادة حجم مبيعات الشركة وخلق أسواق جديدة سواء للمنتجات التي تتعامل فيها الشركة حالياً أو لمنتجات جديدة يمكن للشركة التعامل فيها مستقبلاً.
– رفع التقارير اليومية للمدير المباشر عن طريق ارسال النماذج المخصصة وتقديم الاقتراحات الملائمة والمناسبة.
– المشاركة في اقتراح الائتمان للعملاء عن طريق دراسة العملاء و معرفة حجم العميل
المهارات:
– قاعدة عمل كبيرة في مختلف مدن المملكة ( الدمام، جدة، خميس مشيط، مكة المكرمة، الرياض، تبوك)
– حل المشاكل
– التواصل
– التفاوض
– الاقناع
– خدمة العملاء
– الالتزام
– التقديم متاح الآن من اليوم الثلاثاء الموافق 2019/07/30م.
طريقة التقديم في وظائف مجموعة شاهيني:
