وظيفة مسئول اداري في مؤسسة طب وايل كورنيل قطر دوام كامل

مؤسسة طب وايل كورنيل وظائف قطر

تعلن مؤسسة طب وايل كورنيل وظائف ادارية في قطر شاغرة للعمل بالمؤسسة بمسمي (مسئول اداري) وذلك وفق المؤهلات والشروط التي حددتها المؤسسة :

المسئوليات :

1-يدير التقويم لكبير المعاونين العميد. جداول المواعيد العادية ومرة ​​واحدة ، اجتماعات المجموعة والمكالمات الجماعية.
2-يجعل الاتصالات رفيعة المستوى ذات طبيعة حساسة فيما يتعلق بالقضايا الروتينية وغير الروتينية ، والتي تتطلب درجة عالية من التقدير / الدبلوماسية وحساسية الوقت.
3-تطوير والحفاظ على علاقة جماعية مع الموظفين في مكتب العميد ، مكتب الشؤون السريرية وأعضاء هيئة التدريس ، قسم شؤون الطلاب ، وغيرها من الإدارات أو المكاتب التي يكون لها عميد مشارك أقدم لديه اتصال دائم.
4-يعمل مع موظفي مكتب تطوير المناهج والشركات التابعة السريرية لجدولة مسؤوليات التدريس والمسؤولين الإكلينيكيين للعميد الأقدم.
5-ينظم السفر لكبير المعاونين ، بما في ذلك الاتصال ببائع خدمات السفر وقسم الموارد البشرية والمالية في الدوحة والمكتب في نيويورك لتنسيق الرحلات وحجوزات غرف الفنادق والنقل لأغراض تعليمية أو تجارية.
6-يساعد في مراجعة وتنسيق دفع الفواتير وتسديد النفقات التجارية ذات الصلة وفقا للسياسات والإجراءات المالية.
7-يصمم مجموعة متنوعة من المراسلات الروتينية والعالية المستوى بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والإعلانات والتقارير.
8-يعمل كسكرتير اللجنة ، ويعد ويوزع جداول الأعمال والأوراق والسجلات ويدون محاضر الاجتماعات العادية وغيرها ، بما في ذلك دعم اللجان المخصصة ، عند الاقتضاء.
9-يستخدم برنامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعرض التقديمي لصياغة وتحرير وتنسيق مجموعة متنوعة من الوثائق مثل العروض التقديمية ومسارات الرحلة والتقارير والمخطوطات والمقترحات البحثية والمنشورات الأخرى.
10-يساعد في جمع البيانات وتحليلها. يجمع المعلومات ، وإعداد الإحصاءات وتقارير المسودات للأنشطة المتعلقة بالتعليم الطبي و / أو وثيقة البرنامج القطري.
11-يدير ملفات المكتب والنسخ المصورة والفاكسات ويقوم بأداء مهام أخرى مثل الفحص وتسجيل وتحديد أولويات المكالمات الواردة والبريد ورسائل البريد الإلكتروني. يساعد في تطوير وصيانة سجلات المكتب والبيانات.
12-يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
13-بجمع وإعداد المعلومات لاستخدامها في المناقشات والاجتماعات مع القيادة التنفيذية وأعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
14يساعد أعضاء هيئة التدريس أو الموظفين من أقسام WCM-Q الأخرى مع أي استفسارات تتعلق بدور كبير المعاونين العميد ، إما عن طريق توفير المعلومات على أساس المعرفة الخاصة أو توجيه الاستعلام إلى الموظفين الآخرين أو هيئة التدريس حسب الاقتضاء.

المؤهلات المطلوبة :

• – 4 سنوات أو أكثر من خبرة السكرتارية / الإدارية.
  – الخبرة السابقة في العمل كمساعد شخصي ستكون مفيدة
  – المعرفة والمهارات والقدرات
  – ادارة الوقت المتقدمة والمهارات التنظيمية
  – مهارات متقدمة في مشاريع معقدة متعددة المهام ومتابعة إنجاز دقيق
  – يجب أن يكون الدافع ويمتلك مهارات اتصال ممتازة ، سواء المكتوبة والشفوية.
  – مهارات ممتازة في الاتصال والتخطيط والتنظيم وحل المشكلات
  – القدرة على تعدد المهام والتعامل مع الأولويات المتنافسة
  – يجيد برامج Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint

طريقة التقديم في وظائف مؤسسة طب وايل كورنيل : ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة عبر زرار التقديم في الوظيفة