شركة هنقرستيشن وظائف إدارية في المبيعات والمالية والتسويق والموارد البشرية دوام كامل

وظائف شركة هنقرستيشن

تعلن شركة هنقرستيشن وظائف إدارية شاغرة منهم بدون خبرة للعمل في عدة مجالات وظيفية لحملة الدبلوم والبكالوريوس فأعلي، وذلك للعمل في مدن ومناطق المملكة (الشرقية ، الجنوبية ، الغربية ، الشمالية ، الرياض) وذلك وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد المدير التنفيذي CEO Executive Assistant (الرياض):

الشروط:
– خبرة لا تقل عن سنة في عمل ذو صلة.
– دبلوم في إدارة مكاتب القيادة الإدارية.
– يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
– يفضل الحصول على درجة الماجستير في مجال ذي صلة
– إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.

مهام الوظيفة:
– إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
– تصميم وصيانة قواعد البيانات.
– إنشاء ملف واسترداد الوثائق والمواد المرجعية.
– إجراء البحوث ، وجمع وتحليل البيانات لإعداد التقارير والوثائق.
– إدارة والحفاظ على جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد وترتيبات السفر.
– ترتيب وتنسيق الاجتماعات والأحداث.
– تسجيل ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
– مراقبة الشاشة الواردة والرد عليها وتوزيعها.
– الرد وإدارة المكالمات الواردة.
– تلقي والتفاعل مع الزوار الواردة.
– يوفر وقت المدير التنفيذي من خلال قراءة المراسلات والبحث عنها وتوجيهها ؛ صياغة الرسائل والوثائق ؛ جمع وتحليل المعلومات ؛ بدء الاتصالات السلكية واللاسلكية.
– يحافظ على ثقة العملاء ويحمي العمليات عن طريق الحفاظ على سرية المعلومات.
– يتبع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات ، والممارسات ، وعمليات العمل ، وفعالية التكلفة ، وتحسين الإنتاجية.
– تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على تنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها.
– متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالمهمة لضمان استمرارية العمل.
– المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب التي تتعلق بخط العمل لتلبية الاحتياجات والأهداف والمعايير.
– ضمان رضا كل من العملاء الداخليين والخارجيين عن طريق تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

---

2- تنفيذي المبيعات Sales Executive (المنطقة الشرقية، الجنوبية، الغربية، الشمالية):

الشروط:
– درجة البكالوريوس ويفضل درجة الماجستير في تخصص (المبيعات، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال ذات صلة.

المسؤوليات:
– يساعد في وضع خطة المبيعات سنويا مع المدير المباشر.
– يحتفظ بسجل عن العملاء السابقين والحاليين والمحتملين وملف تعريف لكل منهم.
– ينظم زيارات منتظمة للعملاء المحتملين للتوقيع معهم.
– إعداد جدول شهري مبدئي لتسجيل جميع المبيعات والأنشطة الأخرى ذات الصلة للشهر السابق.
– يسجل إحصائيات حسابات مبيعاته.
– يبقي نفسه / نفسها على اطلاع جيد بالعمليات وخاصة في الأقسام الرئيسية.
– يضمن مراجعة جميع الشكاوى والتحقيق فيها وبدء إجراءات المتابعة.
– يحافظ على علاقة عمل وثيقة مع الأشخاص المحترفين ، والصحافة ، ووسائل الإعلام ، والموظفين ، والعملاء والشركات الذين يدعمون هنقرستيشن الحاليين والحاليين.
– يتبع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل اليومي بطريقة مضبوطة ومتسقة.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات ، والممارسات ، وعمليات العمل ، وفعالية التكلفة ، وتحسين الإنتاجية.
– تشجيع الموظفين الآخرين داخل المؤسسة على تنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها.
– متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالمهمة لضمان استمرارية العمل.
– المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب التي تتعلق بخط العمل لتلبية الاحتياجات والأهداف والمعايير.
– ضمان رضا كل من العملاء الداخليين والخارجيين عن طريق تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

---

3- أخصائي الرواتب Payroll Specialist (الرياض):

الشروط:
– درجة البكالوريوس ويفضل درجة الماجستير في تخصص المالية، المحاسبة أو ما يعادلها.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:
– ضمان دقة التقرير الأولي والنهائي وحساب رواتب الموظفين في. القيام به وفقا لسياسات الشركة ؛ لتوفير معالجة الرواتب في الوقت المناسب ودقيقة ، والرد على الاستفسارات و / أو طلبات البيانات / التقرير المتعلقة بكشوف المرتبات ضمن السياسات والإجراءات التنظيمية.

المسؤوليات الوظيفية:
– مراقبة والإشراف على إجراءات الرقابة الداخلية لإدارة كشوف المرتبات بما يتوافق مع سياسات محطة الجوع.
– تحقق من المعلومات الموجودة في النظام وتحقق من المنشور الموجود في معاملات الدفع الخاصة بمعالجة النظام التابع لوزارة المالية والمتعلقة برواتب الموظفين ، والإجازات ذات الصلة ، ومكافأة نهاية الخدمة ، والقرض المصرفي ، وقرض الراتب ، وتسويات الرواتب الأخرى.
– تحليل والتحقق من الموافقات لجميع أنواع الجمع والخصم لتشمل تجهيز كشوف المرتبات الشهرية. تحقق من جميع المعلومات المتعلقة بكشوف المرتبات لغرض ضمان التوزيع الدقيق للأموال وكشوف المرتبات.
– مراجعة إعداد مجموعة متنوعة من المستندات المتعلقة بكشوف المرتبات لغرض توثيق الأنشطة والإصدارات وتلبية متطلبات الامتثال وتقديم مراجع التدقيق.
– الاتصال بالإدارة أو الموظف المعني لإنشاء أو تحديث أو التحقق من المعلومات في النظام المتعلقة برواتب الموظفين.
– البحث عن التناقضات في معلومات كشوف المرتبات و / أو الوثائق (الجداول الزمنية ، أوراق الإجازات ، إلخ) لغرض ضمان الدقة والالتزام بالإجراءات قبل المعالجة.
– التأكد من أنظمة حفظ الملفات واسترجاع البيانات المناسبة لمجموعة متنوعة من معلومات كشوف المرتبات والملفات والسجلات بتنسيقات مكتوبة وإلكترونية بغرض توفير مرجع محدّث ومسار تدقيق للامتثال.
– إبلاغ الموظفين أو المؤسسة المصرفية بالوثائق و / أو الإجراءات المطلوبة لغرض نقل المعلومات اللازمة لإكمال المعاملات.
– إعداد التقارير الدورية والحفاظ على هذه التقارير المتعلقة بأنشطة الوحدة والإنجازات التي ستقدم إلى المشرف المباشر.
– أداء جميع الأنشطة والحفاظ على سرية جميع المعلومات.

---

4- مشرف تطوير المواهب Talent Development Supervisor (الرياض):

الشروط:
– درجة البكالوريوس ويفضّل درجة الماجستير في تخصص الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة.

المسؤوليات:
– تصميم وتخطيط وتنفيذ التخطيط لتعاقب الموظفين وتطوير القيادة والتطوير الوظيفي.
– تطوير وتعزيز القيادة والمعرفة والمهارات والكفاءات للموظفين المطلوبة.
– عقد شراكة مع قسم الأفراد وقادة الأعمال لتحديد مهارات الموظفين المهمة ومتطلبات مستوى الأداء وتحليلها.
– قيادة تصميم برامج التعلم والتطوير وتنفيذها وطرقها وضمان تناسق تخطيط المحتويات.
– تطوير عملية تقييم الاحتياجات والمتطلبات التدريبية لمختلف القطاعات وضمان تطبيقها بكفاءة.
– قيادة وتطوير أطر المواهب والقيادة وخطط التقييم والتطوير.
– يقود عملية قياس برامج التنمية المتاحة وأفضل ممارسات السوق لتطوير برامج وممارسات التنمية.
– قيادة التعلم الجماعي وثقافة التعلم.
– يؤدي أنشطة تصميم وتطوير حلول التعلم ، وتحليل الاحتياجات ، ونهج التعلم ، وأهداف التعلم ، وأساليب التعلم ، وجميع المنتجات النهائية مثل مجموعة العروض التقديمية ، ودراسات الحالة ، والتمارين ، ولعب الأدوار ، ودليل التلعيب والتيسير.
– العمل مع مقدم التدريب لإجراء تحليل فجوات المناهج وتخصيص المناهج حسب الحاجة.
– الإنخراط في القيادة في مجال تطوير الحاجة إلى التحليل وتعديلات التدريب وهيكلة المناهج بناءً على احتياجات الأعمال والمقاييس والتكنولوجيا.
– تأمين أفضل مزود لحلول التعلم والعمل بشكل وثيق مع المدربين لضمان صحة وموثوقية حل التطوير.
– يدير بشكل فعال طرق جمع البيانات من مصادر مختلفة ويخلق ذكاء عملي لترجمة البيانات إلى حلول تعلم جاهزة للأعمال.
– إدارة وتتبع الميزانية المخصصة.
– متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالمهمة لضمان استمرارية العمل.
– المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب التي تتعلق بخط العمل لتلبية الاحتياجات والأهداف والمعايير.
– ضمان توثيق وتنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات لضمان الكفاءة والفعالية.
– ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لتحقيق التميز التشغيلي.
– مراقبة الممارسات اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الإلزامية.
– ضمان امتثال القسم لمدونة قواعد السلوك لضمان العمل ضمن المخاطر المقبولة والمستويات الأخلاقية.
– ضمان رضا كل من العملاء الداخليين والخارجيين عن طريق تلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
– المشاركة في تحديد وتوظيف المواهب الرئيسية في قسمهم.
– إدارة وتوجيه ومساعدة التقارير المباشرة لأداء عملياتها الوظيفية وفقا للسياسات والإجراءات المحددة.
– تحديد أهداف الأداء ، وتوفير الدعم اللازم ، وتقييم / تقييم الفريق وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء.
– التمسك ببيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم المنظمة.

---

5- مشرف العلامة التجارية – التسويق Marketing – Brand Supervisor (الرياض):

الشروط:
– درجة البكالوريوس ويفضل درجة الماجستير في تخصص التسويق أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة.

مهام الوظيفة:
– مساعدة مدير العلامة التجارية في تنسيق وتنفيذ أنشطة ترويج العلامة التجارية للشركة.
– تحديد أفكار مبتكرة لبناء الأعمال لزيادة آفاق العمل.
– المساعدة في تطوير الاستراتيجيات الترويجية للتوعية والربحية للعلامة التجارية.
– تقديم المساعدة في تطوير استراتيجيات وضع العلامات التجارية والاتصالات.
– إدارة أنشطة المستهلك والتجارة الترويجية والأحداث التسويقية.
– إدارة فرق متعددة الوظائف لتنفيذ المشاريع ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المعينة.
– التعاون مع فريق أبحاث السوق لتحديد اتجاهات واحتياجات المستهلك.
– العمل مع فريق البحث والتطوير وفريق التطبيق التقني لتحويل الأفكار التجارية المبتكرة إلى منتجات قابلة للبيع.
– تقديم المساعدة اللازمة لمدير التسويق في جميع الأنشطة المتعلقة ببناء العلامة التجارية.
– دعم مدير التسويق لتقديم منتجات جديدة في السوق.
– تتبع معايير التسويق مثل التسعير والتوزيع ونقاط البيع للمساعدة في تحسين وضع العلامة التجارية لمنتجات الشركة وتحسينها.
– المساعدة في تطوير خطة العمل السنوية لنمو الشركة المربح.
– العمل مع وحدات الأعمال الأخرى لتنفيذ خطط العمل لتحقيق أهداف الإيرادات.
– تحليل أداء المنافسين واتجاهات السوق لتقديم توصيات لتطوير العلامة التجارية.
– رصد ومراقبة النفقات في حدود الميزانية المخصصة

نبذة عن الشركة:
– شركة هنقرستيشن هي من أوائل المنصات لطلب الطعام من خلال الانترنت في المنطقة، تأسست هنقرستيشن في مارس 2012م، وامتدت خدماتها لتشمل عدة مدن مكونة شبكة متخصصة لطلب الطعام من الانترنت.

طريقة التقديم في وظائف هنقرستيشن:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Assistant, Payroll Specialist, Sales Executive, Saudi Arabian, تنفيذي المبيعات, مسؤول الرواتب, وظائف الرياض, وظائف الموارد البشرية, وظائف حديثي التخرج