جامعة الملك سعود للعلوم وظائف مساعد إداري – سائق بالرياض والأحساء دوام كامل

وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

تم تحديث روابط التقديم يوم الأربعاء بتاريخ 1/4/2020م الموافق 8/8/1441هـ

تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف شاغرة للرجال والنساء من حملة الدبلوم والثانوية العامة فأعلي، وذلك للعمل في مدن الرياض والأحساء وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري ثاني ADMINISTRATIVE ASSISTANT II (للنساء – الأحساء):

الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.

مسؤوليات العمل:
– الرد على الهواتف وإعطاء معلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– تحية للزوار والمتصلين ومعالجة استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون إلى تعيين المواعيد.
– إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين.
– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
– قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– حفظ واسترجاع مستندات الشركة وتقاريرها.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– تعبئة الاستمارات طبقاً لإجراءات الشركة.
– عمل نسخ من المراسلات والمطبوعات الأخرى.
– أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات للجنة والمجلس وغيرها من الاجتماعات.
– تأليف وكتابة وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
– أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.

2- مساعد إداري ثالث ADMINISTRATIVE ASSISTANT III (للنساء – الرياض):

الشروط:
– درجة الدبلوم أو ما يعادلها في التخصصات الإدارية.
– خبرة لا تقل عن سنة في مجال الإدارة المكتبية أو السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية (IELTS: 6) أو ما يعادلها.

مسؤوليات العمل:
– تسجيل الرسائل الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ؛ إعادة توجيه رسائل البريد عند الحاجة.
– إعداد وأنواع المراسلات المتنوعة كما هو مطلوب من قبل الدائرة.
– يوفر خدمة التصوير عند الضرورة.
– يوفر دعم السكرتارية لرئيس فوري.
– يحضر ويأخذ محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
– إعداد طلبات التوريدات المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
– مساعدة الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما لزم الأمر.
– يتم تكليف الراغبين في تغيير العمل والعمل الإضافي خلال أسبوع العمل أو عطلات نهاية الأسبوع.

3- سائق DRIVER (للرجال – الأحساء):

الشروط:
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– رخصة قيادة (سارية المفعول).
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن من يوم الإثنين 2020/03/23م وحتي يوم الإثنين 2020/03/29م.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:

– من هنا و من هنا

– من هنا و من هنا

– سائق