الهيئة العامة للإحصاء
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف محاسبة ومالية وقانونية / وظائف إدارية ومكتبية
الهيئة العامة للإحصاء وظائف إدارية لحملة الثانوية فأعلي دوام كامل
وظائف الهيئة العامة للإحصاء
تعلن الهيئة العامة للإحصاء وظائف إدارية لحملة الثانوية فأعلي منهم بدون خبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مراسل:
الشروط:
– شهادة الثانوية العامة مع خبرة مناسبة.
– أو درجة الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات الإدارية (بدون شرط الخبرة).
– القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
– القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
– القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.
– القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.
– القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة ، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.
– القدرة على فهم احتياجات العملاء والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لهذه الاحتياجات باحتراف ومهنية عالية.
– القدرة على جمع البيانات والأفكار المختلفة حول مسألة معينة والعمل على تحليلها من أجل فهم مسبباتها والتنبؤ بنتائجها ، واتخاذ قرارات منطقية حولها.
وصف الوظيفة:
تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من وإلى الهيئة وكذلك نقل وتوزيع المراسلات داخل الهيئة آلياً ويدوياً.
المهام الوظيفية:
– إستقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للهيئة العامة للإحصاء واستلامها وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات الإدارية المختصة بالهيئة آلياً مع مراعاة عدم فتح الخاصة منها والسرية.
– إستلام وتسليم جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وإرسالها لجهاتها.
– نقل وتوزيع المراسلات داخل الهيئة.
– القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
– القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
– القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعال في مختلف الظروف والبيئات.
– القدرة على الاستماع والطرح والإقناع من خلال التعبير عن الأفكار والآراء بطريقة تتلاءم وتتوافق مع الموقف من مختلف جوانبه والامتثال بالحرفية في الحوار.
– القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.
– القدرة على فهم احتياجات العملاء والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات باحتراف ومهنية عالية.
– القدرة على جمع وتنظيم البيانات والأفكار المختلفة حول مسألة معينة والعمل على تحليلها من أجل فهم مسبباتها والتنبؤ بنتائجها، واتخاذ قرارات منطقية حولها.
2- مسؤول مشتريات:
الشروط:
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص المالية، المحاسبة.
– يفضل حمل شهادة مهنية في المالية أو المحاسبة أو ذات صلة بالوظيفة.
– الإلمام باللغة الإنجليزية.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– القدرة على تطبيق القواعد والقوانين المرعية والامتثال لها وتطوير السياسات والاجراءات التي تضمن امتثال الهيئة لها.
– القدرة على تحديد كافة احتياجات الهيئة من مواد وخدمات ووضع خطة سنوية لمشتريات الهيئة.
– القدرة على تطوير وطرح المناقصات واختيار الموردين ومزودي الخدمات الأنسب لضمان توفير احتياجات الهيئة بجودة وفعّالية عالية.
– القدرة على إعداد وإدارة العقود مع الموردين ومزودي الخدمات ومعالجة أي تقصير من طرفهم في تنفيذ بنود وشروط العقد.
– القدرة على تنفيذ عمليات استلام وصرف المواد والقيام بالجرد الدوري لتحديد الفروقات في المخزون.
– القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
– القدرة على العمل بشكل جماعي وبروح الفريق الواحد والتعاون بشكل منسجم مع أعضاء الفريق من أجل تحقيق الأهداف المشتركة.
– القدرة على تعديل سلوكيات العمل والتكيف مع التغيير والعمل بشكل فعّال في مختلف الظروف والبيئات.في الحوار.
– القدرة على تقديم أعلى مستويات الجودة، وتقديم الخدمات باحترافية ومهنية عالية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين وتلبية متطلباتهم في الوقت المطلوب وفقاً للاحتياجات.
– القدرة على فهم احتياجات العملاء والسعي لتقديم الخدمات اللازمة لتلبية هذه الاحتياجات باحتراف ومهنية عالية.
– القدرة على جمع وتنظيم البيانات والأفكار المختلفة حول مسألة معينة والعمل على تحليلها من أجل فهم مسبباتها والتنبؤ بنتائجها، واتخاذ قرارات منطقية حولها.
وصف الوظيفة:
– تنفيذ أنشطة المشتريات على مستوى الهيئة، لتوحيد المنهجية المتبعة في تنفيذ تلك الأنشطة، والتحكم بالتكلفة من خلال تحقيق وفورات الحجم. إضافة إلى دعم مدير إدارة المشتريات في تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات للهيئة.
المهام الوظيفية:
– دعم مدير إدارة المشتريات في وضع الأهداف وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة.
– دعم مدير إدارة المشتريات في تحديد احتياجات الإدارة السنوية من القوى العاملة.
– المشاركة في وضع خطة مشتريات سنوية، والتي تشمل تقديرات المشتريات والتوقيت والتكلفة
– إعداد وتحديث سجل الموردين ومزودي الخدمات المؤهلين.
– تنفيذ إجراءات المشتريات، بما في ذلك اقتراح المورد / مزود الخدمة بالتنسيق مع الإدارة الطالبة، ووفقًا للمتطلبات الفنية والمالية.
– استلام طلبات الشراء ودراساتها.
– تدقيق طلبات الشراء للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات.
– المساعدة في إعداد المواصفات مع الجهات المستفيدة.
– الاتصال بالموردين للحصول على عروض الأسعار.
– تدقيق عروض الاسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
– شراء بعض السلع مباشرة من السوق.
– متابعة الموردين وعمليات الشراء إلى ان يتم تسليم المواد للجهة الطالبة.
– مساعدة مدير المشتريات في وضع وتحديث معايير ومقاييس اختيار الموردين ومزودي الخدمات.
– مراقبة أداء الموردين / مزودي الخدمات وضمان أن خدمة ما بعد البيع تتماشى مع المعايير المتفق عليها.
التأكد من تقيد الموردين ومزودي الخدمات بالمعايير والضوابط والسياسات والإجراءات ومقاييس الأداء، ومراقبة نفقات الموردين ومزودي الخدمات ودعم مسؤول العقود في صياغة عقود البائعين / الموردين.
– المشاركة في لجان فتح المظاريف البت دراسة وتحليل العطاءات وفقا للأنظمة والتعليمات.
– الإشراف على وضع استراتيجيات توفير الموارد وتنفيذها، بما في ذلك الأهداف والجداول الزمنية وخطط الموارد.
– متابعة تنفيذ الأعمال وفق الخطة والهدف المرسومة والأنظمة والتعليمات المرعية.
– تخطيط عمليات الشراء المستقبلية، ومتابعة الامتثال لأوقات التسليم المتفق عليها.
– اعتماد عقود البائعين / الموردين التي يصيغها مسؤول المشتريات.
– أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاص الإدارة.
3- مدير إدارة المشتريات:
الشروط:
– درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصص المالية، المحاسبة.
– يفضل حمل شهادة مهنية في المالية أو المحاسبة أو ذات صلة بالوظيفة.
– الإلمام باللغة الإنجليزية.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
وصف الوظيفة:
– إدارة أنشطة المشتريات على مستوى الهيئة وفروعها.
المهام الوظيفية:
– وضع خطة مشتريات سنوية تشمل تقديرات المشتريات والتوقيت والتكلفة.
– الإشراف على سجل للموردين ومزودي الخدمات المؤهلين.
– قيادة عملية الشراء المباشر وطرح العطاءات
– التفاوض باستمرار بشأن العقود طويلة الأجل.
– إدارة جميع العقود، وإدارة إجراءات إنهاءها.
نبذة عن الهيئة:
– الهيئة العامة للإحصاء هي جهة حكومية تتمتع بشخصية اعتبارية مُستقلة يرأس مجلس إدارتها معالي وزير الاقتصاد والتخطيط بعضوية 15 جهة تمثل الجهات الحكومية ذات العلاقة والقطاع الخاص، وتعتبر الهيئة هي المرجع الإحصائي الرسمي الوحيد للبيانات والمعلومات الإحصائية في المملكة العربية السعودية.
طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للإحصاء:
