الهيئة العامة للأوقاف وظائف إدارية ومالية بالرياض دوام كامل

وظائف الهيئة العامة للأوقاف

تعلن الهيئة العامة للأوقاف وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

مقدمة:
– تأسست الهيئة العامة للأوقاف لتحقيق التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتضامن الاجتماعي من خلال تعزيز الأوقاف. تعتمد الهيئة العامة للأوقاف على عدد من الأهداف والمشاريع التي تهدف إلى تنظيم وتنظيم الأوقاف وفقًا للشريعة الإسلامية.

الوظائف المطلوبة:

1- مدير شؤون حسابات مستحقة الدفع والمدينة:

الشروط:
– درجة البكالوريوس ويفضّل درجة الماجستير في تخصص المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال ذات صلة، منها خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور قيادي.

وصف الوظيفة:

– نحن نبحث عن حسابات مستحقة الدفع للإشراف على العملية الكاملة لجمع المدفوعات من عملاء مؤسستنا.

– تشمل المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور إدارة الفواتير ، والتعامل مع المدفوعات الفائتة والإشراف على حسابات القبض وكتاب الدفع.

– مرشحنا المثالي على دراية بجميع الإجراءات المحاسبية ويمكنه إدارة المعاملات المالية اليومية من البداية إلى النهاية.

– إذا كانت لديك خبرة سابقة في إدارة فريق مالي ، نود مقابلتك.

– في النهاية ، يجب أن تكون قادرًا على ضمان الدقة والكفاءة خلال عملية حسابات القبض / الدفع بالكامل.

ما ستفعله هو:

– مراجعة قيود العمليات المحاسبية المتعلقة بالإيرادات والنفقات وإثباتها على المكتبات العامة وتحويلها إلى دفاتر تحليلية ودفاتر مساعدين.
– إعداد التطابقات اللازمة لحسابات المؤسسة مع حسابات الأطراف الخارجية التي تتعامل مع الحسابات المختلفة من أجل ضمان صحة الأرصدة.
– تقديم إشعارات الائتمان والخصم للعملاء لتسوية الأرصدة في حالة وجود أخطاء
– الموافقة على أرصدة الذمم المدينة والحسابات الدائنة.
– إعداد المطالبات المالية.
– متابعة تحصيل المستحقات مع العملاء واستخراج بيان الأرصدة المتراكمة والمتوقفة للعملاء إن وجدت.
– إعداد تقارير ديون العملاء.
– متابعة مستحقات الموظفين وإجراء التعديلات اللازمة ومكافآت نهاية الخدمات.
– إعداد قيود التخصيص.
– ضبط حسابات الميزانية ذات الصلة والقيود الخاصة بهم.
– تنسيق وتسهيل عمل المدقق الداخلي والتنسيق مع المراجعين الخارجيين لاستكمال التدقيق وإعداد المخططات المطلوبة للمراجعة.

2- رئيس قسم العقود والمناقصات:

الشروط:
– درجة البكالوريوس ويفضل درجة الماجستير في تخصص إدارة سلسلة التوريد، إدارة المواد، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذات صلة، منها خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور قيادي.

مهام الوظيفة:

– الالتزام بسياسات وإجراءات هيئة الأوقاف.
– إدارة العقود (مراجعة العقود القياسية وغير القياسية ، والتفاوض على الشروط والأحكام ، وتحديث العقود ، والمتابعة).
– الإشراف على المرؤوسين وتوزيع العمل بينهم.
– التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (التفاوض على الشروط مع الموردين ، والحصول على تأكيد بشأن العقود ، وتقديم المستندات ذات الصلة ، والحصول على المعلومات المطلوبة ، وترتيب الاجتماعات بين أصحاب المصلحة).
– إدارة طلب تقديم العروض (مراجعة / الانتهاء من تقرير التقييم ، وحضور الاجتماعات مع اللجنة والبائعين).
– حل مشاكل ما بعد التعاقدية (مراجعة / تحليل المشكلات الفعلية المتعلقة بالإنهاء / التحذير / المطالبة / الأداء).
– دعم / توضيح المستخدم النهائي للمسائل التعاقدية.
– إعداد التقارير حسب الطلب وأي أنشطة أخرى ذات صلة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

1- مدير شؤون حسابات مستحقة الدفع والمدينة

2- رئيس قسم العقود والمناقصات