الصادرات السعودية وظيفة مدير مكتب الأمين العام بالرياض دوام كامل

الصادرات السعودية وظائف إدارية بالرياض – وظيفة مدير مكتب الأمين

تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية وظائف إدارية في الرياض لحملة البكالوريوس، للعمل بالهيئة بمسمى وظيفي (وظيفة مدير مكتب الأمين العام)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مدير مكتب الأمين العام.

شروط التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية :
1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ادارة المكاتب، ومنها ثلاث سنوات على الأقل خبرة في السكرتارية التنفيذية.
3- إتقان برامج MS Office.
4- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

الهدف الوظيفي:

توفير خدمات السكرتارية التنفيذية من خلال تنظيم وتنسيق جميع الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الأمين العام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

– تلقي البريد الوارد يدوياً أو إلكترونياً إلى الأمين العام، وعرضه عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنه.
– إعداد جدول مواعيد واجتماعات ومقابلات الأمين العام بالتشاور معه، واستكمال إجراءاتها وفقاً لتوجيهاته.
– توفير ما يطلبه الأمين العام من دراسات، وتقارير، ووثائق، ومعلومات، والاتصال بالمسئولين في الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة لتزويد المكتب بها.
– إعداد الدعوات لاجتماعات الأمين العام، وعمل الترتيبات اللازمة لعقدها.
– تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالأمين العام.
– عمل الترتيبات والحجوزات والتأشيرات الخاصة بسفر الأمين العام، بالتنسيق مع الوحدات والجهات المختصة في الهيئة وخارجها.
– إبلاغ التعاميم والقرارات الصادرة عن الأمين العام إلى الجهات المعنية، وفق التوجيهات.
– إعداد الخطابات التي يطلبها الأمين العام، وعرضها عليه للتوقيع، وإرسالها للجهات الموجهة لها.
– الإشراف على توفير خدمات النسخ، والتصوير، والمراسلات الخاصة بالأمين العام.
– تجهيز مكتب الأمين العام بالمواد المكتبية، والأجهزة، والخدمات اللازمة.
– حفظ الوثائق والمستندات الخاصة به وفق نظام الحفظ المعتمد في الهيئة.
– إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات المكتب، ومقترحات تطوير أدائه.
– إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.

موعد التقديم:
– التقديم في الصادرات السعودية توظيف متاح الآن بدأ اليوم الخميس 2019/03/21م وينتهي عند إكتفاء العدد المطلوب.

طريقة التقديم في وظائف هيئة تنمية الصادرات السعودية : ترسل السيرة الذاتية علي رابط التقديم المرفق بزرار التقديم للوظيفة