وظيفة مساعد إداري في شركة سيكلي السعودية بجدة دوام كامل

وظائف شركة سيكلي السعودية

أعلنت شركة سيكلي السعودية وظائف ادارية شاغرة بمسمي وظيفة مساعد إداري بدون شرط الخبرة للعمل في محافظة جدة براتب 5,000 ريال ,وذلك وفق الشروط التالية:

الشروط:

– شهادة البكالوريوس في التخصصات الإدارية (السكرتارية والأعمال المكتبية).

– خبرة 0 – 1 سنوات.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب ومعالجة المشكلات المختلفة والإبلاغ عن نفقات وميزانيات المشروع وكذلك الحفاظ على سجلات الموظفين تشمل مسؤولياته دعم عمليات المشروع وتوفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير جميع الإجراءات اليومية بشكل سلس.

مهام الوظيفة:

– تنظيم واجبات المكتب الإدارية وتنفيذها وتنسيقها، وتحديد أولويات الواجبات والمهام وجدولتها، والإشراف على عمل موظفي الدعم المكتبي.

– الاضطلاع بواجبات الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات العامة، وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.

– تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر، وتصوير المستندات وحفظ الملفات، وتلقى الرسائل وتوجيهها.

– تقديم المساعدة الإدارية لموظفي المكتب والمديرين، وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.

طريقة التقديم في وظائف شركة سيكلي السعودية:

من هنا