وظيفة سكرتير في مجموعة المجال العربي القابضة بالرياض دوام كامل

وظائف مجموعة المجال العربي

تعلن مجموعة المجال العربي القابضة وظائف إدارية لحملة الثانوية العامة بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض براتب 5,535 ريال ووفق الشروط التالية:

الشروط:

– شهادة الثانوية أو ما يعادلها.

– لا يشترط الخبرة (0 – 1 سنوات).

مهام الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة المجال العربي:

من هنا