وظيفة سكرتير في شركة سليمان ناصر التركي للمقاولات دوام كامل

وظائف شركة سليمان ناصر التركي للمقاولات – ستيكو

تعلن شركة سليمان التركي للمقاولات (ستيكو) وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة سكرتير من ذوي الخبرة، وذلك للعمل في مدينة الرياض براتب 4,500 ريال ووفق الشروط التالية:

الشروط:

– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.

– خبرة من 2-3 سنوات.

مهام الوظيفة:

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

طريقة التقديم في وظائف شركة سليمان ناصر التركي للمقاولات:

من هنا