وظيفة سكرتير في شركة الركاز لإستشارات الزكاة والضرائب دوام كامل

وظائف شركة الركاز لإستشارات الزكاة والضرائب

أعلنت شركة الركاز لإستشارات الزكاة و الضرائب وظائف للنساء حملة الدبلوم فأعلي بمسمي وظيفة سكرتير بدون شرط الخبرة للعمل في محافظة جدة براتب 4,000 ريال وفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم فني أو ما يعادله.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

مهام الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

طريقة التقديم في وظائف شركة الركاز لإستشارات الزكاة والضرائبك

من هنا