موبايلي
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
وظائف إدارية في شركة موبايلي السعودية بالرياض دوام كامل
وظائف شركة موبايلي السعودية
أعلنت شركة موبايلي وظائف إدارية شاغرة في مجال السكرتارية والمساندة الإدارية لحملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- مسؤول سكرتارية الشركة Corporate Secretary Professional:
الشروط:
– بكالوريوس سكرتارية تنفيذية، قانون، إدارة أعمال.
– حديث التخرج أو خبرة لا تزيد عن سنتين.
– إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
– مهارات في إعداد الخطابات والمذكرات.
مهام الوظيفة:
– أداء مجموعة واسعة من واجبات دعم السكرتارية التنفيذية ذات طبيعة عالية المسؤولية والسرية.
– مساعدة الإدارة والتواصل السليم لمجلس الإدارة واجتماعات الجمعية العامة ولجان المجلس واجتماعات اللجان الفرعية وجداول الأعمال والمحاضر.
– أخذ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة (بما في ذلك اللجان الفرعية) والاجتماعات العامة السنوية.
– المساعدة في توزيع القوائم المالية السنوية على مساهمي الشركة. التسجيل والتواصل مع المساهمين لضمان دفع أرباح الأسهم.
– تسجيل المراسلات وأرشفتها وجمع المعلومات وكتابة التقارير وإبلاغ القرارات المتخذة إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الشركة.
– تنسيق إعداد تقارير الشركة وعروض الشرائح التقديمية لاجتماعات مجلس الإدارة ونشرها في الوقت المناسب.
– أداء واجبات أخرى يكلفه بها مستويات إشراف أعلى.
2- كبير مسؤولي سكرتارية الشركة Corporate Secretory Lead Officer:
الشروط:
– بكالوريوس إدارة أعمال.
– خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإدارة أو السكرتارية أو المساندة الإدارية.
– إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
– مهارات في إعداد الخطابات والمذكرات.
مهام الوظيفة:
– أداء مجموعة واسعة من واجبات الدعم الإداري والعام ذات طبيعة عالية المسؤولية والسرية.
– التعامل مع وتمكين مجلس الإدارة ولوجستيات اجتماعات لجنته ،
– التنسيق مع كل مخاوف القسم. ومجلس الإدارة وسكرتارية أعضاء لجانه للاجتماعات والاحتياجات الأخرى ،
– معالجة الوثائق والمعلومات من مصادر متنوعة من أجل دعم اجتماعات مجلس الإدارة / وظيفة سكرتارية الشركة.
– نسخ المستندات وإرسالها ضوئيًا وفاكسها وطباعتها وطباعتها وتوزيعها حسب الحاجة
– تطبيق أنظمة حفظ واسترجاع البيانات المناسبة لضمان سهولة الوصول إلى أحدث المعلومات في جميع الأوقات.
– أداء واجب موظف الاستقبال لأداء السكرتارية للشركات ، وفحص المكالمات الهاتفية والخطابات والزوار.
– جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات.
– الاحتفاظ بالملفات والسجلات المكتبية وفق الإجراءات الداخلية.
– اكتب خطابات ومذكرات روتينية من تعليمات محددة.
– الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والتفاعل مع البائعين فيما يتعلق بالاختيار والتسعير وتسليم اللوازم المكتبية والمعدات والخدمات.
– ترتيب ترتيبات خدمات الفنادق والنقل المحلية والتوصية باختيار وكالات السفر.
– قم بترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت ، بما في ذلك حجز مسارات / أماكن ، وضمان الاستخدام الأكثر فعالية للوقت والتكلفة.
– أداء واجبات أخرى كما تتطلب مستويات إشراف أعلى.
طريقة التقديم في وظائف شركة موبايلي السعودية:
