الهيئة العامة للأوقاف وظائف إدارية بالطائف والأحساء دوام كامل

وظائف الهيئة العامة للأوقاف | الهيئة العامة للأوقاف توظيف

تعلن الهيئة العامة للأوقاف وظائف إدارية للنساء والرجال بالأحساء والطائف، وذلك للعمل وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مدير مركز خدمات الأوقاف (الطائف – للرجال ):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات.

مهام الوظيفة:
– تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
– المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأى فى النتائج والقرارات.
– مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة.
– إقتراح الإجراءات التحسينية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
– إمساك جميع المستندات والدفاتر المالية والأدارية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
– رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير الإداري والمدير العام.
– ترشيح موظفين المركز للمناصب الإدارية في المركز لإقرارها من صاحب الصلاحية.
– رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.

2- سكرتير المركز (الأحساء – للرجال والنساء):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

مهام الوظيفة:
– تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
– معالجة البريد الصادر والوارد.
– تنظيم المواعيد والاجتماعات.
– قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية.
– الرد على المكالمات الهاتفية.
– الحفظ والتصنيف لجميع الاحتياجات.
– تنفيذ أعمال الطباعة تتمثل بجميع ما يطبع على الحاسب كالرسائل والمذكرات.
– حفظ الأسرار وترتيب ألأعمال وتسجيل المعلومات وتنظيم الوقت.

3- مشرف الفرع‏ (وظيفتان – الأحساء – للرجال والنساء):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

مهام الوظيفة:
– تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
– الإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات.
– توزيع المهام الإدارية للموظفين.
– الإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة.
– تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية.
– تحديد احتياجات موظفي المركز من دورات تدريبية للرفع من مستوى الأداء والكفاءة.
– الموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها.
– التواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة.
– الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة.

4- مدير علاقة (الأحساء – للرجال فقط):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام العمل.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

مهام الوظيفة:
– تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
– زيادة اعدد الواقفين دورياً حسب المستهدف.
– الاتصال الدوري حسب المستهدف بكبار لواقفين مع تسجيل المهام بالنظام.
– استقطاب واقفين جدد للمحفظة مباشرة منه أو من خلال الحملات الترويجية الداخلية.
– استقبال مكالمات كبار الواقفين في جميع الأوقات.
– استقبال العملاء داخل الفرع والترحيب بهم في حالة عدم انشغاله مع عميل آخر.
– رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير الإداري و المدير العام.
– تنسيق احتياجات الواقفين الاستثمارية مع الجهة المختصة.
– تطبيق معايير جودة الخدمة والتعرف على فرص مجالات التحسين.

5- مشرف خدمات عملاء‏ (الطائف – للرجال والنساء):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص مناسب لمهام العمل.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

مهام الوظيفة:
– تطبيق اللوائح والأنظمة المعمول بها بالهيئة.
– الإشراف والمتابعة لسير العملية الإدارية بمركز الخدمات.
– توزيع المهام الإدارية للموظفين.
– الإشراف العام على الخدمات المقدمة والمتابعة.
– تقييم الأداء الوظيفي لجميع منسوبي خدمات العملاء والرفع بها لاعتمادها من صاحب الصلاحية.
– تحديد احتياجات موظفي المركز من دورات تدريبية للرفع من مستوى الأداء والكفاءة.
– الموافقة على إجازات موظفين الخدمات والرفع بها لاعتمادها.
– التواصل مع مشرف المبنى والخدمات المساندة.
– الرفع للمشرف على دعم المراكز بمستلزمات المركز ومتابعة تأمينها حسب الأنظمة المتبعة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

http://careers.awqaf.gov.sa/jobs.php