وظيفة اداري أول في هيئة الطرق والمواصلات في الامارات دوام كامل

وظيفة اداري أول في هيئة الطرق والمواصلات في الامارات

تعلن هيئة الطرق والمواصلات وظائف في الامارات بمسمي (اداري أول) وذلك وفق المؤهلات والشروط التي حددتها للوظيفة وهي كالاتي :

الوصف الوظيفي :

• متابعة وضمان تقديم المتطلبات اليومية لمكتب مدير الادارة ومكتب المدير العام ورئيس مجلس المديرين وتحديث جدول المتابعات بشكل أسبوعي.
• اعداد التعاميم والمراسلات للرد على جميع المسائل المسندة واحالة جميع المراسلات المستلمة الى الأقسام المعنية وضمان ارسالها بدون تأخير واغلاق أي قضايا مسندة عالقة في EMS (التراسل الالكتروني) بالإضافة الى اعداد التقرير الشهري لنظام التراسل الالكتروني EMS.
• اعداد وتسجيل جميع المراسلات الخارجية يومياً والتأكد من ارسالها مع المندوب بشكل يومي.
• متابعة وادارة مواعيد مدير الادارة والتنسيق مع المعنيين (داخلياً / خارجياً) لحجز المواعيد المطلوبة.
• تقديم المساعدة وتوجيه الموظفين لاستخدام الأنظمة بالإدارة مثل التراسل الالكتروني ونظام تلقي شكاوى المتعاملين CRM.
• التنسيق مع الادارات المعنية لتوفير المتطلبات اللازمة (اجهزة الكمبيوتر، الهاتف، بطاقات الموظفين، البطاقات الصحية وغيرها) للموظفين الجدد ولأغراض التحويل الداخلي.
• حضور اجتماعات الإدارة واعداد محاضر الاجتماعات بالإضافة الى المتابعة مع المعنيين لضمان انجاز المهام المحددة وفقا لتعليمات الإدارة.

المؤهلات المطلوبة :

• ثانوية عامة
• 0-2 سنوات من الخبرة العملية
• القدرة على استخدام جهاز الكمبيوتر

طريقة التقديم في وظائف هيئة الطرق والمواصلات :

من هنا