يعلن المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– كاتب (clerk).
الشروط:
1- شهادة ثانويه عامه أو ما يعادلها.
2- سنتين من الخبرة في مجال الخدمات الإدارية او الاتصالات الإدارية او ما يماثلها.
3- الفهم في أنظمة الحاسب والاجراءات الادارية.
4- الكفاءة في اللغتين العربية والانجليزية.
المهام الوظيفية والمسؤوليات الرئيسية:
1- استلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة بعد عرضها على المختص وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالصادر الواردة.
2- اعداد الخطابات والمذكرات الروتينية باتباع المسودات والتعليمات المعتمدة حيث يتضمن ذلك طباعة الخطابات وتدوير محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية والغير وتنفيذ كافة أعمال الحفظ والصادر والوارد وتصوير المستندات اللازمة وتسجيل وارشفة المستندات رسمية حسب الحاجة.
3- القدرة على إعداد مسودات وخلفيات المكاتبات المطلوبة في مجال العمل المكلف به حسب المعتمد في إجراءات الإدارة.
4- إعداد احصائيات مرتبطة بالعمل المكلف به وفقا لتعليمات والتوجيهات الصادرة له.
5- تحرير وتسجيل البيانات في السجلات المرتبطة بالعمل والتابعة للإدارة.
6- الدعم في متابعة المستندات او المعلومات المطلوبة من الجهات المعنية داخل وخارج المركز.
7- القدرة على العمل على اجهزة الحاسب الالي والفاكس الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الضوئي واي أجهزة مكتبية أخرى تدعم حفظ المستندات بكفاءة.
8- التأكد من حفظ سرية معلومات ملفات الإدارة وسجلاتها ومستنداتها والمعلومات التي يتم التعامل معها.
9- أداء أي مهام ذات العلاقة يتم اسنادها من قبل مدير الادارة.
نظرة عن المركز:
– المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية كيان مستقل تأسس في عام 2017، يرتبط تنظيمياً بمجلس الشئون الاقتصادية والتنمية، ويتمتع بالشخصية الاعتبارية المستقلة، وبالاستقلال المالي والاداري.
طريقة التقديم في المركز السعودي للشراكات الاستراتيجية الدولية:
