تعلن مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والإبداع عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمي الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (السكرتارية التنفيذية) أو البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
2- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
6- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
الهدف من الوظيفة:
سيقوم السكرتير التنفيذي بتنظيم وصيانة وجدولة ومساعدة المدير من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمساهمة في كفاءة العمل العام. أيضًا ، من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
1- الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
3- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك).
5- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
6- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
7- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
8- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
نبذه عن المؤسسة:
– مؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله للموهبة والإبداع أو مؤسسة موهبة هي مؤسسة وقفية وطنية غير ربحية في المملكة العربية السعودية، تهدف إلى إكتشاف ورعاية الموهوبين والمبدعين في المجالات العلمية ذات الأولوية التنموية، تأسست بأمر ملكي في عهد الملك فهد بن عبدالعزيز عام 1999. وتحمل اسم مؤسس المملكة الملك عبدالعزيز بن عبدالرحمن آل سعود.
طريقة التقديم في وظائف مؤسسة الملك عبدالعزيز ورجاله للموهبة والإبداع:
