وظيفة مساعد إداري في جمعية تحفيظ القرآن الكريم بالجبيل دوام كامل

تعلن الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن بالجبيل توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الجبيل وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري.

المتطلبات:

1- الحصول على شهادة الجامعية المتوسطة (دبلوم) في إدارة مكاتب او السكارتارية او مايعادلها.
2- لديه المام تام ببرامج المايكروسوفت المكتبية خصوصًا في البرامج التالية ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook ).
3- يجيد صياغة الخطابات الرسمية.
4- يجيد كتابة التقارير الرسمية.
5- لديه مهارات جيدة في تنظيم وإدارة الوقت.
6- لديه مهارات التخطيط.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بأعمال طباعة المراسلات والتقارير الرسمية.
2- متابعة وتنظيم كافة المراسلات والتقارير الصادرة والواردة من أو إلى القسم الذي يعمل به.
3- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها.
4- التحضير والتنسيق للاجتماعات الخاصة بالقسم الذي يعمل به وكتابة محضر الاجتماع وتبليغه لذوي العلاقة.
5- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وتنظيمها وحفظ محتوياتها وفقا للأصول المتبعة في هذا الشأن
6- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
7- الإشراف على مواعيد رئيس الإدارة التي يعمل بها.
8- القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

المزايا:

1- راتب مجزي.
2- تأمين طبي.
3- بدل سكن.
4- تأمينات اجتماعية.
5- بدل مواصلات.
6- علاوات سنوية.

نبذه عن الجمعية:

– هي مؤسسة خيرية تهتم بتعليم كتاب الله لكافة طبقات المجتمع ، وتتولى وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد الإشراف عليها بترخيص رقم (٣/٥) بتاريخ (١٤١٨/٠٩/٢٢هـ).

طريقة التقديم في وظائف جمعية تحفيظ القرآن بالجبيل:

من هنا

مصدر الاعلان (من هنا)