وظيفة مساعد اداري في شركة وورلي بارسونز السعودية بمدينة الخبر دوام كامل

تعلن شركة وورلي بارسونز السعودية (Worley Parsons) توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- مؤهل مناسب مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة ، بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة.
2- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
3- مهارات إدارة الوقت والمهارات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تزويد المجموعة أو الفريق ذي الصلة بالدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة.
2- إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
3- توثيق البرنامج والملف وإعداد ملفات المجموعة والحفاظ عليها.
4- مراقبة ، وعند الاقتضاء ، شراء القرطاسية واللوازم المكتبية الأخرى.
5- المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك ، إعداد تقارير المصاريف ، ومعالجة طلبات / فواتير الشراء.
6- ترتيب الاجتماعات ، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات وطلب الأطعمة والمشروبات وتنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات.
7- ترتيب وإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
8- دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة.
9- قم بعمل غطاء استقبال عند الحاجة.
10- المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين والوثائق والعروض التقديمية و / أو المنشورات.
11- تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات.

نبذه عن الشركة:

– تعتبر وورلي بارسونز المتحدة ، التي تحمل علامة Worley بعد الانتهاء من الاستحواذ على قسم جايكوب للطاقة، هي شركة هندسية أسترالية تقدم خدمات توصيل المشاريع والاستشارات إلى قطاعات الموارد والطاقة وصناعات العمليات المعقدة.

طريقة التقديم في وظائف شركة وورلي بارسونز:

من هنا