وظيفة سكرتير لحملة الثانوية فأعلي في شركة بارسونز المدينة المنورة دوام كامل

تعلن شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة فما فوق، للعمل في المدينة المنورة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات بمجال ذات صلة.
2- مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الجيد ، والتنظيمي ، والشخصية.
3- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية للأعمال التجارية ومهارات الممارسة المكتبية العامة.
4- إجادة إستخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات ذات الصلة.

الهدف من الوظيفة:

1- لوضع مساعدتك ومهاراتك الكتابية في العمل مع الإدارات والفرق المختلفة.
2- مراجعة وجمع المعلومات في تقارير معدة لاستخدامها داخل وخارج الوحدة.
3- القيام بمهام إدارية ، وكتابية ، وجمع البيانات ، وإدخال البيانات ، وكتابة التقارير الخاصة بالمشروع أو مجموعة العمل المعينة.

المسؤوليات:

1- جمع الإحصائيات والبيانات العامة، ومراجعة جميع هذه المعلومات في تقارير معدة للاستخدام داخل وخارج الوحدة، وقد تقوم بإعداد تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة ، حسب التوجيهات. قد تكون هذه التقارير في شكل جداول بيانات أو أشكال رسومية ، أو أسلوب سرد.
2- التحقق من البيانات التي تم جمعها ، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
3- إنشاء المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.
4- الإجابة علي الهاتف وأخذ ونقل الرسائل. استلام وفرز وتوزيع البريد.
5- إنشاء سجلات المعدات والاحتفاظ بها ، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يشرع في طلبات الخدمة.
6- الحصول على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج عنه تسوية أولية حسب الاقتضاء.
7- تنسيق متطلبات المساحة المادية للوحدة المخصصة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف ، ويقوم بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.
8- القيام بشكل دوري بإعداد تقرير إشغال حسب المشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و / أو عدة مشاريع ، وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.
9- مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة بارسونز كوربوريشن في عام 1944م وهي شركة أمريكية عالمية تركز على أسواق الدفاع والأمن والبنية التحتية وتقديم خدمات الهندسة والبناء والتقنية والإدارة، وهي شركة مملوكة بنسبة 100% بملكية أسهم الموظفين وتبلغ إيراداتها السنوية حوالي (3,000,000,000) دولار.

طريقة التقديم في وظائف شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة:

من هنا