وظيفة موظف استقبال / مساعد إداري في شركة ناشيونال أويل ويل فاركو بالدمام دوام كامل

تعلن شركة ناشيونال اويل ويل فاركو (National Oilwell Varco) توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في المنطقة الشرقية (الدمام) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف استقبال / مساعد إداري (Receptionist/ Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- خبرة سابقة في الدعم الإداري / موظف استقبال.
3- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
4- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
5- سريع التعلم وحريص على مواجهة تحديات جديدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة اتصال.
2- المساعدة في المسح الضوئي والحفاظ على أوامر العمل اليومية أو المستندات الأخرى كما هو مطلوب.
3- إنشاء تسهيلات أوامر الشراء المشتركة.
4- صيانة وطلب المرافق / اللوازم المكتبية.
5- إنشاء ونشر المعلومات على لوحات الاتصالات والإعلانات.
6- إعداد تقارير منتظمة مجدولة للإدارات والمنشآت.
7- المساعدة في إدخالات ضبط الوقت (كرونوس) إذا لزم الأمر.
8- المساعدة في ترتيبات السفر (تذاكر الطيران وحجز الفنادق).
9- إرسال وتسوية تقارير المصروفات.
10- التنسيق مع قسم الحسابات فيما يتعلق بالموافقات على المصروفات.
11- مساعدة المديرين في المهام الإدارية اليومية.
12- تنظيم وجدولة المواعيد والمقابلات.
13- كتابة وتوزيع مراسلات البريد الإلكتروني المتعلقة بالاتصالات العامة.
14- تقديم التوجيه للحراس في المهام اليومية.
15- إرسال / استلام جميع حزم المستندات وغير المستندات عبر البريد السريع.
16- أداء المهام الأخرى المتعلقة بالعمل كما تم تعيينها.

نبذه عن الشركة:

– شركة ناشيونال أويل ويل ڤاركو (National Oilwell Varco) هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات مقرها الرئيسي في (هيوستن، تكساس) وتعمل في جميع أنحاء العالم لتوفير المعدات والمكونات المستخدمة في عمليات التنقيب عن النفط والغاز والإنتاج وحقول النفط والخدمات بالإضافة إلى الخدمات المتكاملة لسلسلة التوريد في صناعة النفط والغاز وذلك في أكثر من (600) موقع في ست قارات.

طريقة التقديم في وظائف شركة ناشيونال أويل ويل فاركو:

من هنا