وظيفة سكرتير في الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) بالرياض دوام كامل

تعلن الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) (شركة تابعة للتأمينات الاجتماعية) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في (السكرتارية) أو ما يعادلها.
3- أو يفضل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
4- خبرة لا تقل عن (1) سنة في السكرتارية أو مجال ذات صلة.
5- معرفة جيدة بعمليات المستشفى وبالتحديد القسم المعين.

المسؤوليات الرئيسية:

1- أداء المهام الإدارية والسكرتارية.
2- القيام بإعداد الرسائل ، والقيام بتوجيه البريد إلى الموظفين الآخرين للقيام بعملهم.
3- ترتيب وجدولة المواعيد للمديرين التنفيذيين.
4- استلام تقارير الدراسة ، وفحصها ومقارنتها بالتقارير السابقة أو البيانات الأخرى ، ولفت انتباه المدير الطبي إلى العناصر المهمة أو التغييرات أو الأخطاء أو السهو.
5- الحفاظ على كتيبات الإدارة التنفيذية المحدثة والتوجيهات والمخططات التنظيمية وإبقاء المدير التنفيذي على علم بالتغييرات.
6- إعداد ملفات المكتب والاحتفاظ بها والاحتفاظ بالمراسلات والتقارير للرجوع إليها وتشغيل المكتب بكفاءة.
7- أخذ الإملاء ونسخه ، واكتب سجلات المكتب واحتفظ بها. قم بالرد على الهاتف والرد على الأسئلة وفقًا للتعليمات العامة أو قم بإحالة المكالمات إلى الموظف المناسب.
8- المساعدة في إعداد ميزانية الإدارات من خلال جمع البيانات المطلوبة لتوقعات الموازنة ، وإجراء الحسابات الرياضية الروتينية مثل النسب المئوية وأنواع مستندات الموازنة. يحتفظ بسجلات لنفقات الميزانية اللاحقة.
9- القيام بمهام الشراء للإدارة عن طريق الاتصال بالموردين ، وإعداد طلبات الشراء وكتابتها ، والموافقة على فواتير الدفع ، والاحتفاظ بسجلات المشتريات.
10- إعداد تقارير خاصة ومتكررة للمدير الطبي لوحدة الأعمال من خلال جمع البيانات من مختلف المصادر / الإدارات وكتابة المعلومات في تخصيص تنسيق التقارير.
11- الإجابة على الاستفسارات العامة من الجمهور والمديرين التنفيذيين والموظفين الآخرين فيما يتعلق بسياسات الإدارة وممارساتها وإجراءاتها.
12- الاحتفاظ بسجلات المصروفات النثرية للإدارات وقد تقوم بمراجعة وتسجيل وإيداع الشيكات والمدفوعات الأخرى التي يتلقاها القسم وإبلاغ المدير الطبي لوحدة الأعمال.
13- الاحتفاظ بمجموعة متنوعة من السجلات والملفات المتعلقة بالميزانيات والحسابات الدائنة والمشتريات وكشوف المرتبات للإدارة.
14- تنفيذ مهام شؤون الموظفين للإدارة مثل الحفاظ على ملفات الموظفين لكل من الموظفين والمديرين تحت “المدير الطبي لوحدة الأعمال”.
15- ممارسة الإشراف الإداري على الموظفين من خلال تنسيق مهام العمل. جداول استخدام غرف الاجتماعات وغيرها من المساحات المكتبية لاستخدام الجمهور والمحامين وغيرهم من موظفي المستشفى / الإدارات.
16- يؤدي المهام والواجبات الأخرى القابلة للتطبيق المعينة في مجال معرفة الموظف ومهاراته وقدراته.

نبذة عن الشركة:

– الشركة الوطنية للرعاية الطبية هي شركة سعودية مساهمة أسست عام 2003م كشركة مساهمة مغلقة بعد شركة بين القطاع العام ممثلة بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ومجموعة من المساهمين من القطاع الخاص، النشاط الرئيسي الحالي للشركة هو امتلاك وتشغيل وإدارة مستشفيين هما مستشفى رعاية الرياض والذي كان يعرف سابقًا باسم (مستشفى التأمينات الاجتماعية) والمستشفى الوطني، كما قامت الشركة مؤخرا بافتتاح (رعاية لتوزيع الأدوية والمستحضرات الطبية) بغرض توزيع وبيع الأدوية والمستلزمات الطبية بالجملة.

طريقة التقديم في الشركة الوطنية للرعاية الطبية:

من هنا