وظيفة مساعد إداري الرواتب في فندق سوفتيل المدينة المنورة دوام كامل

تعلن مجموعة فنادق أكور العالمية (Accor Hotels) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في فندق سوفتيل المدينة المنورة بمحافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري الرواتب (Payroll /Admin Assistant).

مكان العمل:

– فندق سوفتيل شهد المدينة المنورة (Sofitel Shahd Almadina).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق في (المحاسبة، المالية) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في كشوف المرتبات.
3- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً إكسل.
4- خبرة سابقة في أنظمة الرواتب.
5- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة وقدرات شخصية مثبتة.
6- القدرة على حل المشكلة والبحث عن الحلول بشكل مستقل.
7- شغوف بتجربة الموظف وتقديم خدمات رائعة لضيوفنا الداخليين في بيئة سرية.
8- مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتواصل وحل المشكلات والتنظيم.
9- القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
10- القدرة على العمل بشكل متماسك كجزء من فريق أثناء تحديد المواعيد النهائية الفردية واستكمالها.
11- القدرة على تركيز الانتباه على احتياجات الضيف ، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات.

الهدف من الوظيفة:

– نبحث عن مساعد إداري / رواتب خبرة لوحدة التحكم المالية لضمان إدارة سجلات الرواتب الدقيقة مع الحفاظ على السرية.
– أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية المعقدة والسرية وتوقع وحل المشكلات وإطلاع الفريق المختص على المشاريع المختلفة.

المسؤوليات:

1- مسؤول عن إدخال جميع بيانات كشوف المرتبات وتقديمها لمعالجة كشوف المرتبات في الوقت المحدد ، بما في ذلك التعيينات الجديدة ، والمغادرة ، والراتب ، والموقف وتغيير الحالة ، إلخ.
2- تجميع وتسوية جميع استقطاعات كشوف المرتبات و / أو التأكد من إنشاء طلبات الفحص المرتبطة.
3- معالجة وتقديم تقارير الرواتب المطلوبة.
4- إدارة مدفوعات الإكراميات لأعضاء الفريق كما هو مطلوب من قبل المواهب والثقافة.
5- الحفاظ على وتسوية استحقاق الإجازة وتقارير الاستحقاق ، بالإضافة إلى ضمان إدارة العطلات العامة وتعقبها حسب الاقتضاء.
6- إعداد كشوف المرتبات الشهرية والعمل الإضافي حسب الجداول الزمنية الشهرية.
7- إنشاء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع الزملاء والقادة وقسم المواهب والثقافة.
8- بطل لجميع الأنظمة المرتبطة بالرواتب.
9- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة فيما يتعلق بكشوف المرتبات.
10- تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية ، وأداء مهام الدعم اللازمة.
11- العمل كمصدر رئيسي للمعلومات وحافظ سجلات لقسم الشؤون المالية.
12- القيام بإعداد سجلات إدارتك والتقارير المنتظمة والاحتفاظ بها.

نبذه عن أكور:

– أكور (Accor)‏ هي مجموعة الفنادق الفرنسية تأسست في 1967، وتعمل في 92 دولة. ويقع مقرها في باريس، فرنسا، وتمتلك المجموعة وتدير 3600 فندق في 5 قارات، وتشمل العديد من العلامات التجارية المتنوعة، التي تناسب مستوى الميزانيات الاقتصادية إلى مستوى الإقامة الفاخرة.

طريقة التقديم في وظائف فندق سوفتيل شهد المدينة المنورة:

من هنا