وظائف ادارية في شركة روش للرعاية الطبية في الكويت دوام كامل

تعلن شركة روش للرعاية الطبية وظائف ادارية في الكويت بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي ومدير المكتب وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة للوظائف المطلوبة وهي كالاتي :

الوظائف المطلوبة :
– مساعد تنفيذي ومدير المكتب

المسؤوليات :
– إجراءات التأشيرات لأعمال إدارة النجارين الجدد
– إرسال جميع الأوراق المتعلقة بالتأشيرة في الوقت المناسب لعملية تأشيرة إقامة الموظف إلى جافزا
– تحديث الضمان البنكي
– ترتيب التأشيرات العائلية مع جميع المستندات المطلوبة
– متابعة عقد الموظفين والهوية والفحص الطبي والهوية الكويتية
– مراجعة البوابة الحكومية والتواصل ومتابعة كافة مستجدات المكاتب ذات الصلة
– التجديد السنوي للرخصة التجارية وبطاقة الشركة وإيجار المكتب
– التجديد السنوي لتسجيل سيارة الشركة مع المندوب
– المهام الأخرى المتعلقة بالسلطات المحلية (زيادة رأس المال ، خطابات المساهمين ، إلخ) والتنسيق مع ممثل المندوب للتصديق المطلوب
– التنسيق مع السلطات المحلية بشأن علاقات العملاء لأي مواضيع ذات صلة
– تنسيق طلبات التأشيرات لسفريات العمل للموظفين
– الاحتفاظ بمعلومات الموظف المحدثة في بوابة الهيئة
– عملية وصول الموظف الجديد
– حجز فندقي للقادمين الجدد (في حال القدوم من خارج الكويت)
– الترتيب لحجز التذاكر وخدمة الترحيب ونقل المطار
– تخصيص محطة العمل والتجهيزات والقرطاسية اللازمة
– تسجيل الموظفين في نظام TMS (KDS)
– التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لأصول مكتب الموظفين
– الترتيب لخطة جلوس الموظفين
– ترتيب لوحات الأسماء
– المساعدة في الخطابات المطلوبة (حساب بنكي ، إلخ)
– التقدم بطلب تأمين طبي للموظفين وعائلاتهم
– الاتصال بالنجارين الجدد والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بعملية الانضمام
– توجيه الموظف الجديد

المؤهلات المطلوبة :
– أنت حاصل على شهادة جامعية وتعمل حاليًا / عملت في دور مماثل
– لديك ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في العمل في مؤسسة متعددة الجنسيات بمعايير تشغيل عالية
– لديك معرفة قوية بالعمالة الكويتية واللوائح ذات الصلة بالمكتب العام
– أنت ملتزم وصارم في الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والشخصية
– أنت تجيد التواصل باللغة الإنجليزية (كتابيًا وشفهيًا). يفضل استخدام اللغة العربية أو أي لغة معينة في السوق
– لديك اهتمام بالتفاصيل ولديك مهارات تخطيط وتنظيم قوية
– أنت موجه نحو العملاء والخدمة
– أنت تأخذ المبادرة وتكون قويًا في المتابعة / من خلال
– لديك مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتعاطف
– أنت لاعب جماعي قوي وقادر على التفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة من مختلف المستويات داخليًا وخارجيًا
– أنت تطبق معايير أخلاقية ومهنية عالية وتتوافق مع قيم روش والكفاءات الأساسية

طريقة التقديم في وظائف شركة روش للرعاية الطبية :

من هنا