وظيفة أخصائي سلسلة الإمداد في مؤسسة الملك خالد بالرياض دوام كامل

تعلن مؤسسة الملك خالد توفر وظيفة إدارية شاغرة بمجال سلسلة الإمداد لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– أخصائي سلسلة الإمداد (Supply Chain Specialist).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في دور المشتريات (الخدمات والسلع).
3- الفهم الأساسي لدورة الشراء (عروض الأسعار ، إعداد أوامر الشراء ، بعد التسليم ، التفاوض).
4- تحليل البيانات وتجربة إكسل المتقدمة أمر لا بد منه.
5- يفضل تجربة مايكروسوفت دايناميكس (Microsoft Dynamic AX).
6- الطلاقة المهنية في القراءة والكتابة باللغتين الإنجليزية والعربية.

الهدف من الوظيفة:

– لإدارة أوامر الشراء لأي مواد أو مستلزمات ، وكذلك الاحتياجات المختلفة للمؤسسة بالمواصفات المطلوبة ، بأفضل الأسعار ، وفي الوقت المناسب ، وتنفيذ كل متطلبات أوامر العمل ، وفقًا للسياسات والإجراءات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- القيام بمراجعة و / أو توضيح و / أو إكمال معلومات ومتطلبات أمر الشراء مع القسم الطالب ، وتحديد طريقة معالجة أوامر الشراء.
2- البحث واقتراح موردين جدد مع توفير التكلفة على المدى الطويل و / أو تحسين الجودة.
3- تطبيق السياسات والإجراءات في طلب ومعالجة جميع طلبات الشراء.
4- عرض احتياجات كل قسم ووضع الميزانية المناسبة.
5- تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية وفعالة مع الموردين.
6- الحصول على عروض الأسعار والمقترحات من الموردين ومشاركة العرض / الاقتراح الفني مع الإدارة المعنية للتقييم الفني.
7- مراجعة ومقارنة التقييمات الفنية وفرق التكلفة وتقديم التوصيات إلى المشرف المباشر والإدارة المعنية.
8- متابعة جميع متطلبات الشراء والاستفسارات والإيضاحات والاستلام والفواتير وما إلى ذلك.
9- مراقبة تغير الأسعار وإخطار الأقسام المعنية بأي تغييرات في أسعار المنتجات والمعدات.
10- إدارة المفاوضات مع الموردين بشأن (جودة المنتج ، الأسعار ، المواصفات ، الخصومات ، شروط الغرامات ، المبالغ المستردة للمنتجات ، آلية التسليم ، طريقة الدفع والمدة ، إلخ) وتوقيع العقود معهم.
11- مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالقبول أو الرفض بعد تقديمها للمشرف المباشر.
12- مطابقة المواد المستوردة بأوامر الشراء.
13- إجراء تقييم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد حالة الموردين المعتمدين لديهم.
14- تحديث مشرف المشتريات بالتغييرات (إنشاء قاعدة بيانات كاملة للموردين).
15- ملف وأرشفة ملفات أوامر الشراء وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة.
16- رفع تقارير دورية إلى المشرف المباشر توضح الإنجازات وما هو قائم مع توضيح الأسباب.
17- أداء أي مهام أخرى متعلقة بالعمل يطلبها المشرف المباشر.

نبذه عن المؤسسة:

– في عام 2001 كانت بداية الحكاية حين انطلقت مؤسسة الملك خالد إلى الحياة كمؤسسة وطنية مستقلة بدعم من أسرة الملك خالد بن عبد العزيز آل سعود رحمه الله. والتي كان هدفها من اليوم الأول، تعزيز مبدأ تكافؤ فرص والازدهار بين الأفراد، وتحقيق الطموحات داخل المجتمع السعودي، متبنين قيم الملك خالد التي حرص على تطبيقها في حياته.

طريقة التقديم في مؤسسة الملك خالد:

من هنا