وظيفة منسق إداري في شركة إيكويفيا بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة إيكويفيا للأبحاث والاستشارات الطبية (IQVIA) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية العامة، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– منسق إداري (Admin Coordinator).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- خبرة 4 سنوات في مجال ذات صلة، أو ما يعادله من مزيج من التعليم والتدريب والخبرة.
3- معرفة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
4- القدرة على التعامل مع الأمور الروتينية.
5- القدرة على العمل ضمن مبادئ توجيهية وإجراءات محددة جيدًا.
6- القدرة على تحديد أولويات أعباء العمل الخاصة للوفاء بالمواعيد النهائية.
7- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بكفاءة.
8- القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع زملاء العمل والمديرين والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

1- ترتيب وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد مع الأطراف الداخلية والخارجية.
2- تنسيق جداول السفر تقديم توصيات لتوفير التكاليف والبدائل الفعالة.
3- قم بتجميع جداول أعمال الاجتماعات ، وأخذ المحاضر ووزعها ومتابعة نقاط العمل ، وتصعيد المشكلات عند الاقتضاء.
4- البحث بشكل مستقل وتجميع البيانات وتكوين كل من المراسلات والتقارير والعروض التقديمية الروتينية وغير الروتينية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير. 5- قد يتم التعامل مع العناصر الروتينية بشكل مستقل حسب تفويض المدير. تأكد من تقديم معلومات الإدارة المطلوبة بما في ذلك بيانات الموارد البشرية بدقة ووفقًا للجداول الزمنية.
6- القيام بالمشاريع والبحث عن البيانات وإجراء الدراسات الخاصة التي تتطلب قرارات واستنتاجات مستقلة.
7- عندما يكون المدير غير متاح ، استخدم المبادرة لمراجعة الأنشطة وتحديد أولوياتها ، واتخاذ الإجراءات أو تصعيد الأمور الحرجة حسب الاقتضاء.
8- العمل كمصدر للمعلومات للإدارة ، والإجابة على الأسئلة ، وإجراء الإحالات كما هو مطلوب ، وإجراء البحوث المطلوبة.
9- المساعدة في تطوير وتصميم إجراءات إدارية محسنة لتعزيز المعالجة في الوقت المناسب وتقديم جميع النواتج الإدارية.
10- تطوير وتنفيذ تدفق عمل فعال ونظام تتبع / استرجاع المعلومات عبر جميع المشاريع المعينة ، والحفاظ على / أرشفة الملفات والسجلات.
11- قد يقدم الدعم والتوجيه للموظفين الجدد أو المبتدئين.
12- تصفية المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل معهم حسب الاقتضاء.
13- استلام وتصوير وتوزيع وحفظ مجموعة متنوعة من المراسلات والتقارير الواردة والصادرة.
14- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

نبذه عن الشركة:

– شركة إيكويفيا ، المعروفة سابقًا باسم كوانتيليز و أي إم أس هيلث ، هي شركة أمريكية متعددة الجنسيات تخدم الصناعات المدمجة في تقنيات المعلومات الصحية والبحوث السريرية . إنه مزود بتطوير المستحضرات الصيدلانية البيولوجية وخدمات الاستعانة بمصادر خارجية التجارية، ويركز بشكل أساسي على التجارب السريرية من المرحلة الأولى إلى الرابعة والخدمات المختبرية والتحليلية المرتبطة بها، بما في ذلك الخدمات الاستشارية. لديهم شبكة تضم أكثر من 50000 موظف في حوالي 100 دولة. اعتبارًا من عام 2017 ، تم الإبلاغ عن IQVIA لتكون واحدة من أكبر منظمات الأبحاث التعاقدية في العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة ايكويفيا:

من هنا