وظيفة مراقب مستندات في شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة بالرياض دوام كامل

تعلن شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة توفر وظائف لحملة الثانوية العامة فما فوق بمجال مراقبة المستندات، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب المستندات (Document Controller) (عدد 3 وظائف).

وصف الوظيفة:

– تحت إشراف عام ، يؤدي العديد من المهام الفنية الكتابية والأساسية لدعم المشروع. تتطلب المهام مهارات أساسية في الحاسب الألي.

المسؤوليات:

1- كتابة سجلات (إما يدويًا أو إلكترونيًا) ، ونسخ ، وتوزيع مختلف المستندات الخاصة بالمشروع و / أو الهندسة.
2- الإحتفاظ بالملفات المنشأة للاحتفاظ بوثيقة المشروع.
3- مسح المستندات للتخزين الإلكتروني.
4- قد تؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة ، وحفظ الملفات ، والرد على الهواتف ، وخدمة المراسلة ، وما إلى ذلك.
5- يساعد في تحديث الكتيبات والكتالوجات للمشروع المعين.
6- توجيه عمليات التحقق متعددة التخصصات وبيانات الموردين.
7- المساعدة في أنشطة إغلاق المشروع ، حسب الحاجة. حزم صناديق السجلات للشحن إلى مخزن العميل أو موقع البناء.
8- إستعادة الطرود للشحن خارج الموقع.
9- تؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
10- تساهم كلاعب جماعي يحركه الموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها).
2- خبرة 4 سنوات في مجال ذات صلة.
3- معرفة أساسية بالممارسات المكتبية العامة ، بالإضافة إلى الإلمام بـ مايكروسوفت ويندوز وبرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.
4- قد تتطلب بعض المهام الإلمام بنظام إدارة المستندات الإلكترونية.
5- فهم كيفية تحديد ومعالجة الرسومات والمستندات الهندسية الفنية الأخرى.
6- مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الجيدة.
7- قد تتطلب بعض المهام من شاغل الوظيفة رفع ونقل الإمدادات والمعدات التي يصل وزنها إلى 50 رطلاً.

نبذه عن الشركة:

– تأسست شركة بارسونز كوربوريشن في عام 1944م وهي شركة أمريكية عالمية تركز على أسواق الدفاع والأمن والبنية التحتية وتقديم خدمات الهندسة والبناء والتقنية والإدارة، وهي شركة مملوكة بنسبة 100% بملكية أسهم الموظفين وتبلغ إيراداتها السنوية حوالي (3,000,000,000) دولار.

طريقة التقديم في وظائف شركة بارسونز العربية السعودية المحدودة:

من هنا