وظيفة سكرتير في مدارس المجموعة العالمية بالخبر عمل مؤقت

تعلن مدارس المجموعة العالمية (International Schools Group – ISG) توفر وظيفة ادارية مؤقتة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary) (عقد مؤقت):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
2- خبرة سابقة في العمل المكتبي.
3- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وشفويةً.
4- مهارات كتابة سريعة ودقيقة باللغتين الإنجليزية والعربية.
5- معرفة ممتازة بالكمبيوتر (Mac أو PC ، Google Suite).
6- مهارات تنظيمية عالية التطور.
7- القدرة على التعلم والتكيف وتطبيق التعلم بسرعة.
8- إدارة فعالة للوقت مع القدرة على تحديد أولويات عبء العمل ، والعمل تحت الضغط ، والوفاء بالمواعيد النهائية.
9- الاحتراف في الاتصال ومهارات بناء العلاقات الشخصية الفعالة.
10- المرونة في التغيير بين المهام بسرعة وإكمالها بدقة وكفاءة.

طبيعة العمل:

– لمدة 60 يومًا بمعدل (8 ساعات) يوميًا.

وصف الوظيفة:

-سيكون سكرتير المكتب مسؤولاً عن تقديم الدعم إلى مكتب العلاقات الحكومية من خلال إكمال العمليات المختلفة ومهام المشروع المطلوبة للحفاظ على تصاريح العمل المنظمة بشكل صحيح وعن طريق إدخال بيانات الطلاب في الوقت المناسب باستخدام جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac ، مجموعة Google من تطبيقات (Gmail و Drive والمستندات وجداول البيانات وما إلى ذلك) وأنظمة الكمبيوتر الأخرى المستندة إلى الويب.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل)
2- المساعدة في المشاريع الجارية
3- تطوير وصيانة نظام حفظ ملفات تصاريح عمل الموظفين المحليين
4- أداء واجبات السكرتارية ودعم الإدارة على النحو المطلوب
5- إنشاء ملفات جداول بيانات إلكترونية مفصلة والاحتفاظ بها بدقة
6- تحميل المستندات المطلوبة إلى أجير وتنسيق المدفوعات وتنزيل الشهادات وحفظها وتوزيعها على الموظفين المحليين
7- إظهار خدمة عملاء ممتازة لأعضاء الفريق والموظفين
8- المتابعة الاستباقية للمهام والواجبات المعلقة والحساسة للوقت بطريقة مهنية وذاتية التوجيه
9- تصوير المستندات المطلوبة ومسحها ضوئيًا وتنظيمها وتوزيعها وطباعتها
10- يؤدي مهام وواجبات أخرى يكلفه بها مدير العلاقات الحكومية ومدير العمليات.

نبذه عن المدارس:

– مدارس المجموعة العالمية (ISG) هي جزء من المدارس الدولية المعتمدة التي توفر التعليم الأمريكي والبريطاني لعائلات المغتربين والطلاب المحليين في المملكة العربية السعودية. تدير المجموعة حاليًا ست مدارس في المنطقة الشرقية بالمملكة. وهم: مدرسة الظهران لقواعد اللغة البريطانية، ومدرسة الظهران الابتدائية / الإعدادية، ومدرسة الظهران الثانوية (أكاديمية الظهران سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالدمام (أكاديمية رحيمة سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالجبيل (أكاديمية الجبيل سابقًا) ومدرسة قرية سارة

طريقة التقديم في وظائف مدارس المجموعة العالمية:

من هنا