مجموعة إيمز القابضة توفر 3 وظائف شاغرة بمحافظة جدة دوام كامل

تعلن مجموعة إيمز القابضة (AIMS) توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مراقب وثائق (Document Controller):

الشروط:

1- خبرة كمراقب مستندات في قسم مالي / محاسبة.
2- خبرة عملية في برامج مايكروسوفت أوفيس وخصوصاً برنامج إكسيل.
3- معرفة نظم إدارة الوثائق الإلكترونية.
4- إتقان مهارات الكتابة والتحرير.
5- مهارات تنظيم البيانات.

وصف الوظيفة:

– نبحث عن مراقب مستندات متخصص في قسم المالية والمحاسبة لإدارة وحفظ المستندات لمشاريعنا. تشمل مسؤوليات مراقب المستندات كتابة العقود وأرشفة الملفات وضمان وصول جميع أعضاء الفريق إلى الوثائق اللازمة. لكي تنجح في هذا الدور ، يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في مراجعة المستندات المالية بالإضافة إلى القدرة على اكتشاف الأخطاء. في النهاية ، ستدعم إجراءاتنا في الحفاظ على مستندات شفافة ومحدثة ويمكن تتبعها بسهولة.

المسؤوليات:

1- نسخ ومسح وتخزين المستندات.
2- تحقق من الدقة وتحرير الملفات.
3- مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل).
4- توزيع النسخ ذات الصلة على الفرق الداخلية.
5- ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية.
6- إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل.
7- استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
8- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة.
9- الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق.

2- مسؤول إدارة المعرفة (Knowledge Management Officer):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (تقنية المعلومات، الأعمال التجارية، العلوم الاجتماعية) أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة في قيادة تطوير وتنفيذ عمليات إدارة المعارف بنجاح.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
4- معرفة بإدارة خادم ملفات ويندوز.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحديد وتنفيذ عملية إدارة المعرفة والمعايير
2- مواءمة إدارة المعرفة مع استراتيجية المنظمة وإدارات الدعم
3- إبلاغ سياسات إدارة المعارف والتغييرات في السياسات لجميع أصحاب المصلحة
4- تعيين قواعد ومعايير أذونات الوصول إلى الملفات ومراجعتها وتحسينها.
5- تقديم رؤى حول أحدث اتجاهات التكنولوجيا في أدوات التعاون وإدارة المحتوى.
6- العمل مع فرق للتأكد من أن المعرفة الفنية والوظيفية المطلوبة مدرجة في الوثائق
7- إنشاء عملية مراجعة الوثائق للتحقق من الالتزام بجميع المعايير المتفق عليها.
8- حافظ على المقالات المعرفية في مكان مركزي في متناول جميع أصحاب المصلحة وزيادة إمكانية العثور على المعرفة.
9- القيام بإنشاء تقارير تعرض المعرفة التي تم إنتاجها والتقاطها لكل مشروع / فريق مستمر.
10- متابعة لوائح ومعايير الاحتفاظ بالبيانات لضمان تلبية المتطلبات القانونية وأرشفة البيانات التجارية بشكل مستمر.
11- دعم في مساعدة أصحاب المصلحة على التنقل داخل المستندات الموجودة عند الحاجة.
12- دعم في إبلاغ أصحاب المصلحة عن حالة المكتبة الحالية حتى يكونوا على دراية بالتغييرات ويمكنهم التصرف بناءً عليها
13- البحث وقدم أحدث مبادرات وأدوات إدارة المعرفة الرائجة واقترح بشكل دوري قائمة بالمبادرات / الأدوات المحتملة.

3- مدير أبحاث السوق (Market Research Manager):

الشروط:

1- درجة البكالوريوس فما فوق في (إدارة الأعمال، التسويق) أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة لا تقل عن 7 سنوات من الخبرة في التسويق وتطوير الأعمال و / أو أبحاث السوق والتحليل.
3- مهارات التفكير التحليلي والنقدي القوية
4- مهارات الاتصال والعرض قوية
5- خبرة في مايكروسوفت أوفيس ، برامج CRM.
6- القدرة على تفسير كميات كبيرة من البيانات ومهام متعددة.
7- معرفة في محركات البحث وتحليلات الويب وأدوات البحث التجارية الفطنة.
8- المعرفة الكافية بأساليب جمع البيانات (استطلاعات الرأي ، مجموعات التركيز ، الدراسات الاستقصائية ، إلخ).
9- معرفة عملية بتخزين البيانات والنمذجة والتعدين.
10- على استعداد للسفر داخل المملكة العربية السعودية للمسوحات الميدانية وزيارات العملاء / السوق.

المسؤوليات الرئيسية:

1- فهم أهداف العمل وإجراء أبحاث السوق لتحديد المنتجات / الخدمات المحتملة للنمو الاستراتيجي.
2- العمل مع فريق المبيعات والتسويق والنمو الصناعي ، وتحديد الفرص وإجراء تقييم السوق جنبًا إلى جنب مع دراسة الجدوى والعناية التجارية الواجبة.
3- القيام بإعداد خطة أبحاث سوق محددة وشاملة مع المعالم والوقت والمهمة وتقديم إدارة التقدم على أساس متكرر.
4- إجراء أبحاث سوق صحيحة وموثوقة.
5- إجراء بحث كمي أو نوعي.
6- تصميم طرق بحث محددة مثل الاستبيانات وإجراء مسوحات ميدانية لاكتشاف تفضيلات العملاء المحتملين واحتياجات السوق.
7- إجراء تحليلات معمقة للبيانات بالطرق التقليدية والمتقدمة
8- تحليل البيانات وتفسيرها لتحديد الحلول والتوصية بإدارة النتائج.
9- تقديم تحليل تنافسي لعروض سوق الشركات المختلفة ، وتحديد اتجاهات السوق ، ونماذج التسعير / الأعمال ، والمبيعات ، وطرق التشغيل.
10- ابقَ على اطلاع تام باتجاهات السوق ، وأبحاث الأطراف الأخرى ، وتوليد فرص النمو ، والتقييم الاستراتيجي ، والجدوى المالية ، والذهاب إلى خطط السوق لتقييم الإدارة.

نبذه عن المجموعة:

– تأسست “شركة عبدالله إبراهيم محمد السبيعي القابضة” أو “مجموعة إيمز القابضة” عام 2010، المملكة العربية السعودية. ويعود تاريخ تأسيسها إلى عام 1933، وتمتلك وتدير حقيبة متنوّعة من الاستثمارات في قطاعات مختلفة كالقطاع العقاري، والصناعي، والتعليمي، وقطاع التجزئة، والفندقة، وقطاع الاستثمارات المالية.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة إيمز القابضة:

من هنا